Зміст
Якщо ви є секретарем асоціації або організації, ви повинні скласти, ввести її та поширити її членам перед наступною зустріччю. Велику частину часу, ви, ймовірно, зробите все правильно, але коли цього не відбудеться, хтось, хто був присутній на засіданні, подзвонить або надішле електронну пошту, щоб повідомити, що ви відпустили щось. Що робити? Спочатку зробіть просте вибачення, а потім зробіть корекцію.
Інструкції
-
Уточнити помилку. Дізнайтеся точно, що таке помилка, уважно прислухавшись до того, хто її вказує, і порівнюючи його з нотами.
-
Напишіть змінений варіант протоколу з виправленим матеріалом.
-
Розподіліть переглянуті протоколи членам, так само, як ви зазвичай робите.
-
Якщо ніхто не повідомить вас заздалегідь про помилку, виправте протокол на наступній зустрічі. Після цього хтось може зробити пропозицію затвердити його як виправлений, навіть якщо він вже був прийнятий до виправлення. Пропозиція, у своїй точній формулюванні, повинна бути записана у протоколі засідання цього дня.
Що вам потрібно
- Оригінальний звіт