Як створити простий графік на робочий тиждень

Відеоролик: Создание графика работы в Excel / Урок эксель для начинающих

Зміст

Інструкції
Інструкції
Як
Що вам потрібно

Організація графіків роботи може бути складною, залежно від кількості співробітників, якими ви намагаєтеся керувати. Кількість зрушень у певний день, його тривалість і кількість працівників, необхідних для його ефективного заповнення, є ключовими факторами, що враховуються при розробці графіка роботи. Необхідно також брати до уваги додатковий час і відпочинок, особливо коли йдеться про графік, який включає робочі вихідні дні. Щоб полегшити роботу програмістам і працівникам, може бути легше керувати фіксованими змінами (працюючи одночасно кожним запланованим днем).

Інструкції

Пріоритети відіграють важливу роль у створенні термінів (робоче місце 3 зображення Олексія Убоженка з Fotolia.com)

Інструкції

Розділіть робочу зміну на певні зміни. Залежно від години роботи компанії, одна зміна може тривати від 8 до 12 годин. Тип виконуваної роботи визначає тривалість зміни. Умови робочого середовища (надзвичайна спека або холод, важка ручна праця) можуть бути вирішальними факторами, оскільки завжди слід враховувати здоров'я та безпеку працівників.
Вирішіть, скільки працівників повинні працювати під час кожної зміни. Компанії, які працюють з обмеженим персоналом, рідко мають більше, ніж кілька людей, які працюють у кожній зміні, але великим компаніям потрібно більше працівників одночасно. У випадку роздрібної торгівлі, більше працівників потрібно в певні дні (наприклад, у вихідні дні), а іноді й у певні дні або в певний час року.
Створіть шаблон роботи, який враховує вільний час працівника. Якщо Ваш бізнес залишається відкритим сім днів на тиждень, звичайний графік з понеділка по п'ятницю не може застосовуватися до всіх працівників. Якщо можливо, постарайтеся забезпечити, щоб співробітники мали два послідовні вихідні дні, незалежно від того, в які дні вони перебувають.
Відокремлюють співробітників від тих, хто працює неповний робочий день і повний робочий день. З точки зору організації, штатні працівники повинні працювати 40 годин на тиждень (все інше вважається понаднормовим), а працівники, що працюють за сумісництвом, працюють за запитом компанії. Запишіть уподобання співробітників (зміна ранку, дня, вечора), щоб вони могли розраховувати на більш регулярний графік роботи.
Складіть строгий графік, використовуючи всю зібрану інформацію. Це можна зробити, створивши власний календар на комп'ютері або за допомогою настільного календаря. Розділіть кожен день на зміни і заповніть імена працівників у кожному. Запропонуйте одночасно одного співробітника до розкладу, щоб було легше відстежувати ваші робочі зміни та вихідні дні.

Як

Не забувайте включати всі дні відпустки, які працівник може запросити під час періоду організації.
Тільки планувати понаднормово, коли це необхідно, оскільки перевантаження може зменшити моральний стан працівників.
Вибирайте між фіксованим або обертовим графіком замість перемикання між ними.