Як надсилати нагадування та завдання в Outlook

Зміст

• Інструкції

Microsoft Outlook не тільки дозволяє користувачам надсилати та отримувати повідомлення електронної пошти, оскільки вона також має повний календар і функції для виконання завдань. Коли ми використовуємо Outlook на роботі, ми надсилаємо завдання співробітникам, щоб вони знали, що робити на різних проектах. Завдання надсилаються електронною поштою в Outlook і додаються до їх календаря. Якщо ви не отримали новини від співробітника або ще не виконали завдання, надішліть нагадування, щоб переконатися, що проект буде виконано вчасно.

Інструкції

1. Відкрийте Outlook. Шукайте піктограму на робочому столі комп'ютера або меню "Пуск".

2. Натисніть меню "Файл" у верхній частині екрана. Наведіть курсор на "Новий" і виберіть "Запит завдання".

3. Введіть ім'я особи, яка хоче надіслати завдання, у текстове поле "Кому". Ви також можете здійснити пошук людини в адресній книзі, натиснувши кнопку "До". Додайте назву завдання в поле "Тема".

4. Додайте дату та пріоритет завдання в розділі "Дата завершення". Виберіть "Зберегти оновлену копію цього завдання в списку завдань" і "Надіслати мені звіт про стан, коли це завдання завершує", щоб керувати завданням після його подання.

5. Запишіть всю важливу інформацію в тілі повідомлення, як поради щодо її заповнення. Натисніть кнопку "Надіслати", щоб надіслати її одержувачу.

   
   

6. Натисніть кнопку "Завдання" в Outlook, коли потрібно надіслати нагадування. Двічі клацніть завдання, яке одержувач працює, щоб відкрити його. Натисніть "Надіслати звіт про стан" у групі "Керування завданням" у верхній частині вікна завдання.

7. Введіть ім'я одержувача в розділі "До". Напишіть повідомлення, нагадуючи одержувачу завдання, і натисніть кнопку "Відправити".