Зміст
Програмне забезпечення, що пропонує Microsoft, дозволяє користувачам створювати електронні слайд-шоу. З Powerpoint користувачі можуть використовувати тексти, фотографії, ілюстрації, малюнки, діаграми, графіку та фільми для ефективного проведення аудиторії через презентацію. Powerpoint використовується як в освітніх, так і в ділових цілях, оскільки дозволяє прості та творчі презентації. Однак, як і будь-яка форма презентації, презентація Powerpoint має переваги та недоліки.
Підготовка
Під час підготовки презентації Powerpoint переваги включають креативність, гнучкість і легкість. Powerpoint пропонує різноманітні шаблони та макети для користувачів. Ці шаблони є основою для загального вигляду презентації, наприклад, як на кожному слайді відображаються назви, тексти та графіка. Проте користувачі можуть використовувати пустий шаблон, якщо вони хочуть створити власний макет. Під час підготовки презентації легко змінювати слайди, коли це необхідно. Користувачі можуть редагувати інформацію про готові слайди, видаляти непотрібні слайди, додавати забуті слайди і змінювати порядок слайдів презентації.
Недоліками, які можуть виникнути при підготовці презентації Powerpoint, є відсутність необхідних навичок. Хоча більшість людей не вважають програму Powerpoint важкою для використання, вона все ще вимагає певного набору навичок для ефективного створення успішної презентації. Особам, які мають невеликий досвід роботи з комп'ютером або їх взагалі немає, може бути важко використовувати їх.
Про нас
Під час презентації PowerPoint має цілий ряд переваг для ведучого і для слухачів. Щоб просуватися через слайд-шоу, презентатор просто повинен натиснути кнопку, що дозволяє ведучому підтримувати зоровий контакт зі своєю аудиторією і використовувати свої руки, щоб підкреслити. Презентація Powerpoint часто має приємний вигляд та цікаву графіку, яка зацікавить аудиторію. Крім того, він може бути спроектований на великий екран для великої аудиторії або аудиторії.
Недоліком, пов'язаним з презентаціями PowerPoint, є необхідність у певних вимогах. Буде потрібний комп'ютер, проектор, великий екран і електроенергія. Вам також потрібно послабити освітлення кімнати, щоб забезпечити належний перегляд. Іншим недоліком є ризик виникнення технічних проблем. Успіх презентації повністю залежить від правильного функціонування технології.
Зберігання
Після презентації слайди PowerPoint можна легко розподілити серед людей, необхідних для подальшого використання. На відміну від документів, презентація PowerPoint може бути легко збережена на комп'ютері, що ускладнює втрату або недоречність.
Недоліком є те, що електронний файл може бути втрачений в результаті комп'ютерного вірусу або бути випадково видалений.