Зміст
- Відсутність зв'язку
- Відсутність особистої прихильності
- Нижчі результати
- Скористайтеся досвідом
- Економія часу
- Розбудова довіри в організації
Делегування передбачає призначення підлеглих відповідальності за завдання або різні аспекти проекту. При правильному виконанні делегування може підвищити продуктивність і мотивацію в організації. Однак це також може викликати плутанину і неефективність. Зрозумійте переваги та недоліки цього процесу, щоб уникнути помилок та покращити навички делегування.
Відсутність зв'язку
Якщо є відсутність повідомлення про очікування щодо завдання, то може виникнути конфлікт між підлеглим і керівником. Можливо, підлеглі бояться просити роз'яснення, тоді як керівники можуть недооцінювати складність проекту і не можуть повністю пояснити завдання. Без чітких цілей і завдань керівник і підлеглий можуть мати контрастні уявлення про те, як успішно виконати завдання.
Відсутність особистої прихильності
Підлеглий може не мати достатнього інтересу або особистого зв'язку з проектом, щоб повністю зрозуміти сенс завдання. Можливо, він не має такого рівня прихильності або пристрасті, як творець завдання, оскільки це не була його ідея. Наприклад, якщо ви з часом зробите значні зусилля в мережі, отримавши впливові контакти, ви, напевно, оціните подальші дії цих контактів більше, ніж людину, яка не була свідком або брала участь у цих зусиллях.
Нижчі результати
Якщо підлеглі вже перевантажені власними ролями, вони можуть не мати часу, щоб повністю сконцентруватися і поставити стільки зусиль у делеговані завдання. В інший час делеговані завдання можуть бути вище рівня кваліфікації або досвіду підлеглих. Здатність виконувати завдання також може бути обмежена відсутністю ресурсів. Підлеглий може не сподобатися завдання або просто не піклується про нього, що знижує продуктивність.
Скористайтеся досвідом
Багато підлеглих мають спеціальні навички та відповідний досвід, які узгоджуються із завданням. Вони можуть прагнути показати свою кваліфікацію та просунутися вперед професійно, демонструючи свої таланти для проекту. Підлеглий також може запропонувати нове бачення або перспективу, що підвищує креативність та інновації.
Економія часу
Делегування дозволяє зосередитися на більш важливих завданнях або роботах, для яких це найбільш доречно. Збільшення часу знижує тиск і напруження. Це дозволяє зосередитися на інших задачах і виділити більше часу для інших проектів. Наприклад, делегування завдань з обслуговування клієнтів підлеглим заощаджує час, який буде витрачено на взаємодію з клієнтами та вирішення проблем. Отже, у вас буде більше часу на розробку продукції та наймання працівників.
Розбудова довіри в організації
Делегація заохочує вас довіряти своїм підлеглим, а не контролювати. Після того, як підлеглі успішно виконають завдання, у вас буде більше впевненості в їхніх здібностях у майбутньому. Маючи більше знань про проекти, які потрібно завершити, допомагає підлеглим довіряти своїм менеджерам.