Зміст
Злиття пошти використовується в Microsoft Word для створення набору листів або документів, налаштованих для кожного одержувача. Для його створення ви створюєте основний документ, пов'язуєте його зі списком контактів і створюєте поле заповнювача, яке "об'єднає" інформацію разом. Коли ви це зробите, інформація з вашого джерела контактних даних замінить відповідні поля злиття в документі. Ви можете використовувати різні поля злиття, деякі з яких можуть мати подібні умови. Такі поля злиття є кодом поля IF.
Крок 1
Створюючи пряму пошту, натисніть на вкладку "Пошта". У розділі "Написати та вставити поля" виберіть "Правила". Клацніть «Якщо ... Тоді ... Інше». Використовуючи це правило, ви зможете вказати дію для однієї інформації та іншу дію для іншої. Наприклад, ви можете надсилати листи лише людям у певному географічному розташуванні, використовуючи поле IF.
Крок 2
У розділі "Назва поля" виберіть поле злиття. Наприклад, виберіть "Місто".
Крок 3
У розділі "Порівняння" виберіть опцію, щоб вибрати одержувачів. Наприклад, виберіть "Те саме, що", щоб вибрати одержувачів у даному місті.
Крок 4
Поруч із "Порівняти з" введіть значення поля злиття, яке потрібно використовувати для вибору одержувачів. Щоб вибрати лише одержувачів, які проживають у Сан-Паулу, введіть "Сан-Паулу".
Крок 5
Поруч із пунктом "Вставити цей текст" введіть інформацію, яка має відображатися, коли умова схожа. Наберіть щось, що персоналізує повідомлення для жителів Сан-Паулу.
Крок 6
У полі "В іншому випадку вставте цей текст" введіть щось, що забезпечить загальний текст для одержувачів, які не відповідають зазначеним умовам (одержувачам, які не проживають у Сан-Паулу).