Зміст
Якщо ви використовуєте Microsoft Word для роботи в офісі, ви можете знайти собі одне й те саме слово. "Для кого це може стосуватися", наприклад, це загальне привітання, яке використовується як привітання для багатьох ділових листів. Використовуючи функцію "Автовиправлення" Microsoft Office, ви можете налаштувати програму для заміни клавіатурних скорочень цілим реченням. Це не тільки заощаджує час, а також запобігає помилкам набору тексту.
Інструкції
-
Запустіть Microsoft Word.
-
Натисніть кнопку "Офіс", яка є піктограмою у верхній лівій частині вікна. Натисніть кнопку "Параметри слова".
-
Виберіть "Сканування" в лівій частині вікна і натисніть кнопку "Параметри автозавантаження". Виберіть вкладку "Автовиправлення".
-
Введіть комбінацію клавіш у лівій частині таблиці в розділі "Замінити:". На правій стороні, у розділі "З:", введіть фразу. Наприклад, ви можете ввести "AQ" у "Replace:" і "Для кого це може стосуватися" у "With:".
-
Натисніть "Додати", "ОК" і "ОК" ще раз, щоб зберегти зміни та вийти з вікна "Параметри". Тепер AutoCorrect замінить ключі, вибрані цілою фразою.
Як
- Ви можете налаштувати AutoCorrect в Microsoft Outlook, щоб зробити те ж саме, перейшовши в меню "Інструменти" і відредагувавши параметри "Автовиправлення" і "Орфографія".