Зміст
Створення шаблону для виробництва корпоративного відео допоможе вам скласти точну оцінку для замовника та забезпечить розуміння обома сторонами витрат, пов’язаних із реалізацією виробництва. Бюджетна модель, наведена нижче, використовує електронні таблиці, такі як Excel та Numbers, що дозволяє розміщувати окремі ціни та додавати бажані кількості. Після створення електронних таблиць ви можете почати працювати з витратами та кількостями, щоб краще зрозуміти масштаб проекту. Після заповнення розмістіть номери в контракті або іншому документі, щоб ваш клієнт переглянув та деталізував окремі витрати, як це зроблено в електронних таблицях. Бюджетування є складним завданням, і розуміння потреб і бажань клієнта допоможе вам створити життєздатний бюджет.
Крок 1
Відкрийте програму електронних таблиць і створіть чотири аркуші, називаючи їх як: "Орієнтовна загальна робота", "Плата за створення / щоденні збори", "Плата за постпродакшн" і "Витрати".
Крок 2
Відкрийте перший аркуш під назвою "Плата за створення" і створіть заголовки для кожного елемента виробництва, наприклад: продюсер відео, режисер фотографії, продюсер тощо. Ці гроші за створення повинні вказувати, скільки коштуватиме кожна людина або виробнича група, та їхні гонорари за участь у проекті, але не витрати, такі як подорож. Це будуть ваші гонорари під час виробництва відео, а не для постпродукції. Кожна перелічена позиція повинна знаходитися в окремому рядку, колонки поруч із яким мають позначку "Ставка" із зазначенням оплати за одиницю (або день), "Кількість", за кількість днів або одиниць, які потрібно, і в останньому стовпці "Всього". У стовпці підсумок запрограмуйте клітинку на множення попередніх двох клітинок, що призведе до загальної суми. Унизу сторінки запрограмуйте клітинку з назвою "Загальний коефіцієнт створення", щоб підсумувати всі значення в стовпці "Всього".
Крок 3
Створіть сторінку "Плата за постпродакшн", повторивши процес із кроку 1, але змінивши назви в рядках. Рядки повинні включати всі збори, пов’язані з етапом постпродукції, такі як: транскрипція відео, монтаж, аудіомонтаж, створення меню DVD тощо. Це іноді ділиться на основні розділи, такі як "Виробництво відео" та "Виробництво аудіо". Ці збори стосуються часу, проведеного в редакційній залі, та роботи, виконаної професійними редакторами, помічниками та стажистами, якщо проект великий.
Крок 4
Відкрийте сторінку з назвою "Витрати" та створіть список можливих витрат у першій колонці. Якщо виробництво велике, упорядкуйте список із заголовками та субтитрами. Наприклад, під заголовком "Подорожі" перелічіть субтитри: розвідувальна поїздка, виробнича поїздка, заключна оглядова нарада тощо. Під кожним заголовком розділіть список додатковими субтитрами, такими як "Авіапереліт", "Таксі", "Готель", "Харчування" тощо. Після кожного підпункту розмістіть стовпець витрат, а інший - кількість, як це було зроблено раніше. Створіть загальний стовпець для кожного підпункту, наприклад "Загальна кількість подорожей", "Усього обладнання" тощо.
Найпоширенішими витратами, пов'язаними з виробництвом, є проїзд, вартість оренди спеціального обладнання, обслуговування персоналу, пробіг, телефон та пошта. Деякі компанії вимагають від вас оцінки витрат перед початком проекту, а якщо вони перевищують прогноз на 10% і більше, вимагають повідомлення до того, як витрати відбудуться. Деякі клієнти також попросять вас показати ваші ваучери для доповнення проекту, що-небудь підлягає переговорам і краще, якщо їх поєднати, щоб уникнути такої можливої ситуації.
Крок 5
Створіть сторінку "Орієнтовний загальний обсяг роботи" з рядками, призначеними для кожної із згаданих сторінок. Назвіть кожен тип тарифу на окремих рядках, наприклад, "Показник післявиробничої діяльності", і розмістіть загальну суму для цієї сторінки в стовпці поруч із назвою. Повторіть для інших сторінок, а потім створіть комірку із загальною сумою сторінок. Запрограмуйте цю комірку з назвою "Всього", щоб скласти підсумки попередніх комірок. Обов’язково застосовуйте податок з продажу, якщо це стосується проекту. Загальна сума відображатиме загальну вартість виробництва відео.