Зміст
Якщо ви працюєте з кількома робочими таблицями або навіть використовуєте дані з декількох книг, ви можете об'єднати їх у єдиний головний аркуш. Якщо ваші робочі таблиці були створені з шаблону і мають однакову структуру, вони можуть бути об'єднані на основі позиції. Якщо структури відрізняються, але використовують однакові мітки даних, їх можна об'єднати за категоріями. Інструмент консолідації Excel дозволяє виконувати ці операції в кілька простих кроків.
Інструкції
-
Відкрийте всі робочі таблиці, які потрібно консолідувати. Після відкриття Excel натисніть кнопку Файл і виберіть Відкрити. У вікні, що з'явиться, виберіть робочу книгу, яка містить потрібну таблицю, а потім натисніть кнопку Відкрити. Повторіть цей процес, доки не відкриєте всі потрібні аркуші (посилання 1).
-
Створіть новий аркуш призначення для зведених даних. Для цього клацніть піктограму Новий у верхньому лівому куті або додайте новий робочий лист до робочої книги, натиснувши вкладку Вставити на панелі інструментів і вибравши Лист. У новому аркуші натисніть клітинку, яка отримає зведені дані. Залиште простір нижче і праворуч від клітинки для передачі даних.
-
Виберіть дані, які потрібно консолідувати. Перейдіть на вкладку Дані на панелі інструментів і виберіть пункт Консолідація. Відкриється вікно "Консолідація". Першим варіантом буде вибір функції. Оскільки ви будете консолідувати дані, ви будете використовувати функцію Sum, яка вже вибрана, тому вам не потрібно змінювати це поле. У полі Посилання покладіть область вихідних даних. Якщо ви вибираєте дані з різних робочих аркушів у одній і тій же робочій книжці, зверніться лише до робочого аркуша та комірки, але якщо дані надходять з різних робочих книг, ви також повинні посилатися на них. Ви також можете вибрати область за допомогою миші, натиснувши і перетягнувши потрібну область. Excel автоматично заповнить поле для вас. Після розміщення потрібної області у полі "Довідка" натисніть "Додати" праворуч. Вибрану область буде додано до поля "Усі посилання" внизу вікна. Повторіть цей крок до завершення додавання всіх джерел даних.
-
Об'єднати дані. Натиснувши "Створити посилання на вихідні дані", ваш робочий аркуш автоматично оновлюватиметься, коли змінюються джерела даних. Якщо джерела даних мають мітки в першому рядку або лівому стовпці, виберіть варіанти угоди, натиснувши на поля в розділі "Використовувати мітки в". Після завершення натисніть кнопку ОК, і ваш робочий аркуш буде готовим.