Як перетворити файл Excel на організаційну діаграму Visio

Зміст

Інструкції
Що вам потрібно

Одна з функцій, що робить Excel Excel - його універсальна функція введення даних, тоді як Microsoft Visio відома своїми потужними можливостями діаграм. Поєднайте ці дві програми і отримайте можливість створювати вражаючі організаційні схеми. Ви можете ввести назви членів організації та імена в таблицю Excel, а потім перетворити ці дані безпосередньо на організаційну діаграму Visio за допомогою всього декількох кліків.

Інструкції

Об'єднайте функції Excel і Visio для створення організаційних діаграм (Pixland / Pixland / Getty Images)

У Excel створіть таблицю з переліком усіх імен та назв, які ви хочете використовувати в організаційній діаграмі. Введіть записи "Назва," "Ім'я" та "Повідомити про" у першому рядку робочого аркуша. Введіть назву кожної особи, ім'я та особу, якій він повідомляється. Залиште цю клітинку пустим для генерального директора або будь-кого, хто не повідомляє нікому. Збережіть аркуш і закрийте Excel.
Відкрийте Visio. Перейдіть до меню "Файл" і виберіть "Новий". Виберіть "Бізнес" як категорію шаблону та натисніть "Майстер організації діаграм". Відкриється майстер
Виберіть "Інформація, вже збережена у файлі або базі даних" і натисніть кнопку "Далі". Виберіть "Текст, Org Plus або файл Excel" і знову натисніть "Далі". Натисніть "Огляд" і знайдіть створений робочий аркуш Excel. Виберіть цей файл і натисніть "Далі", щоб імпортувати його.
Виберіть відповідні назви, які відповідають таким у листі Excel, як "Ім'я" та "Повідомити". Натисніть "Далі". Додайте стовпці, де ви хочете, щоб дані відображалися на діаграмі орг, і натисніть "Далі". Натисніть "Далі" ще раз, а потім натисніть "Готово". З'явиться основна організаційна діаграма.
Якщо потрібно, внесіть зміни до організаційної діаграми. Клацніть правою кнопкою миші на формі і виберіть "Формат", щоб заповнити її кольором або змінити рядок. Виділіть текст таким чином, клацніть правою кнопкою миші та виберіть "Шрифт", щоб змінити шрифт, розмір і колір. Після завершення збережіть організаційну діаграму.