Зміст
Виконавчий секретар приходу - одна з посад, яку обіймав член Церкви Ісуса Христа Святих Останніх Днів, широко відомий як Мормонська Церква. Відповідальний секретар служить помічником лідера громади, відомого як єпископ. Він допомагає єпископу, допомагаючи йому в адміністративних функціях, таких як календарі, календарі, телефонні дзвінки та звіти.
Зустрічі та порядок денний
Відповідальний секретар допомагає в адміністративній та організаційній роботі за запитом єпископа. Оскільки в церкві немає платного служіння, члени Церкви часто жонглюють, щоб зберегти штатну роботу та виконувати свої церковні обов'язки. Завдання єпископа вимагає багато часу, тому відповідальний секретар полегшує його тягар, створюючи порядок денний та складаючи протоколи на засіданнях. Він відвідує більшість зборів, які відвідує єпископ, і його часто просять стежити за роботою, отримувати базову інформацію або нагадувати членам єпископату про завдання. Він часто надсилає електронні листи або дзвінки, щоб нагадати керівникам приходу про збори.
Призначення зустрічей
Виконавчий секретар зазвичай організовує зустрічі членів з єпископом. Єпископ представляється двома радниками і може вимагати, щоб відповідальний секретар також організував для них зустрічі. Консультації можуть бути з метою підвищення по службі, коментарів, допомоги або для обговорення проблеми чи труднощі.
Адміністративні функції
Виконавчому секретарю доручено виконувати численні паперові та організаційні функції. Наприклад, він несе відповідальність надсилати повідомлення до місцевого міністерства коледжу, коли студент приходу виїжджає з дому в університет. Також відповідальність секретаря - координувати орієнтацію члена церкви, який вступає у мілітаризм.