Зміст
Особисті документи, примітки чи листи - це приклади типів документів, які ви можете зробити. Список різноманітний і довгий. Від документів, що структурують товариства (такі як договори, маніфести та п'єси), до документів, що пропонують емпіричні дані (наприклад, звіти та деякі статті в журналах та газетах), вони різняться залежно від змісту та цілей. Якщо ви хочете каталогізувати набір документів, є речі, які вам потрібно знати.
Значення
Документи варіюються залежно від їх функції, типу та розміру. Особисті нариси, юридичні документи, організаційні чи ділові документи, дослідження чи історичні документи - це приклади текстів, що використовуються приватними особами, організаціями, урядами та компаніями для збору та представлення досліджень, даних, статистики та іншої інформації, включаючи цілі курсу, політику та процедур, а також бізнес-планів.
Ідентифікація
Документ - це будь-який папір, який використовується для передачі фактів, спостережень чи інформації. Документ можна класифікувати, тобто він надаватиме конфіденційну інформацію невеликій, уповноваженій та обмеженій групі; "громадський", що означає, що він буде надавати матеріали для громадського споживання, або у випадку професійної чи комерційної структури, всім працівникам та членам команди, і "дослідження", що означає, що він надаватиме інформацію про історичну подію . Документи можуть приймати будь-який класифікаційний номер, залежно від змісту, включаючи "контракт", наприклад, акт чи договір оренди; "наукові", такі як теорія чи гіпотеза, або "артефакт", такі як юридичний позов або юридична концепція, що використовується для судового розгляду.
Типи
Емпіричні документи, де інформація отримується шляхом спостереження, можуть включати документи про реєстрацію, як у газетах і журналах, усні історії та історичні документи, такі як релігійні тексти та особисті есе. Фактичні та перевірявані документи включають підручники, романи, кулінарні книги та енциклопедії. Інтернет-документи включають веб-сторінку, блог та wiki.
Особливості
Хороший документ ефективно передаватиме набір найважливіших цілей або надаватиме інформацію, яка відповідає на питання. Наприклад, текст, який пояснює, як щось робити, або інструкція з експлуатації відповість на запитання або набір питань про те, як виконується завдання або як виконується мета. Для цього документ повинен містити інструкції, які можна обробити або використати. Прикладом може бути інструкція з експлуатації, яка дозволяє користувачеві сідати на велосипед, не вимагаючи додаткових ресурсів, окрім інструкції та інструментів, які слід використовувати. Іншими словами, щоб бути ефективним, інструкція з експлуатації повинна описувати завдання та надати всю інформацію, щоб відповісти на питання, поставлене в документі. У випадку з прикладом велосипеда, інструкція з експлуатації повинна відповісти на запитання: "Як зібрати велосипед A, використовуючи лише інструменти A і B".
Увага
Деякі документи захищені авторським правом, щоб забезпечити їх зміст. Багато компаній, письменники, науковці, юристи та підприємці вимагають захисту авторських прав, щоб забезпечити право власності на відповідний вміст, включаючи зведені звіти про бізнес, описи продуктів та патенти, відгуки працівників, заяви про місію, лікування та ідеї для історій, клопотань суду, досліджень та аналізів та оцінок внутрішніх оглядів компанії.