Зміст
Компанії можуть обрати систему бухгалтерського обліку готівки або методу нарахування. Бухгалтерський облік грошових коштів враховує доходи та витрати у міру надходження платежів та витрачання коштів. Бухгалтерський облік методу нарахування використовує як нарахування, так і відстрочення, щоб більш правильно розподілити платежі та надходження за той період часу, за який товар чи послуга була спожита або надана. Записи про відстрочку, як правило, відображаються у звіті про фінансові результати або доходи.
Основи відстрочки
Відстрочення відбувається у розділі доходів або прибутку книг компанії, а також у розділі витрат. Коли платіж, вхідний чи вихідний, відбувається протягом звітного періоду, але впливає на кілька звітних періодів, частина платежу повинна бути відкладена на кожен звітний період, протягом якого зароблені або витрачені передоплачені кошти.
Відстрочка витрат
Якщо ваша компанія оплачує рахунки, що охоплюють кількамісячний платіж, тоді витрати на рахунок належать до кожного місяця, який був сплачений заздалегідь. Наприклад, якщо ваша компанія платить за вашу службу безпеки за 6 місяців наперед, ви повинні розділити загальну вартість послуги на шість, щоб скласти щомісячні витрати для вашого щомісячного балансу або фінансового звіту. Якщо ваш платіж за січень 600,00 рублів охоплює місяці з січня по червень, 100,00 рублів стає вашими січневими витратами. Решта 500,00 R $ відображається як передоплата і стає активом на вашому балансі. Щомісяця потрібно створювати новий запис облікового запису, вилучаючи 100 доларів із передплаченого запису та призначаючи йому витрати на безпеку за місяць.
Відстрочення доходу
Ваша компанія може отримувати авансові платежі за послуги або товари. Якщо вона використовує систему обліку нарахувань, ви повинні віднести прибуток до місяців, у яких послуги чи товари фактично виконуються або доставляються. Це може бути кількамісячний період, коли прибуток рівномірно відкладається, або відстрочка фіксованої суми до завершення замовлених товарів. Доходи майбутніх періодів стають незаробленими прибутками та відображаються як зобов’язання на балансі до завершення робіт вашої компанії. У той час відстрочені прибутки стають активами.
Інвертування записів
Коли ви реєструєте витрати майбутніх періодів або прибутки у книгах своєї компанії, можливо, вам доведеться використовувати запис журналу, також відомий як запис сторнування, для уточнення авансових витрат та подальших відстрочок. Наприклад, у зразку примітки до виписки за рахунок витрат за січень може бути зазначено: "Оплата послуги охорони: 600,00 R $ за січень-червень. 100,00 R $ за витрати за січень. 500,00 R $ відстрочена як передоплата на балансі ".