Зміст
Якщо ви хочете надіслати неофіційний лист другові або написати ділову переписку, комп’ютер може допомогти. Процес набору тексту на комп’ютері, який називається обробкою тексту або редагуванням, може бути легко налаштований. Насправді, цілком ймовірно, що у вашій системі вже є основна програма, необхідна для створення листа. Однак, трохи більше відданості, ви можете створювати кращі тексти на своєму комп’ютері.
Крок 1
Для введення листа використовуйте WordPad, який встановлено на всіх комп’ютерах Windows. Щоб знайти програму, відкрийте меню «Пуск», натисніть «Усі програми», «Аксесуари» і виберіть «WordPad».
Крок 2
Перевірте, чи у вашій системі встановлена програма для редагування тексту. На багатьох комп’ютерах встановлено Microsoft Office або WordPerfect; у цьому випадку їх можна знайти в опції "Усі програми" в меню "Пуск". Якщо у вашій Windows немає програм, ви можете їх придбати або встановити OpenOffice, який є безкоштовним текстовим редактором.
Крок 3
Відкрийте програму редагування тексту. З його допомогою ви матимете більшу гнучкість при форматуванні листа, і, крім того, програма автоматично знайде орфографічні та граматичні помилки.
Крок 4
Подумайте про використання шаблону для вашого листа. Шаблони автоматично форматують ваш текст і автоматизують деякі кроки в процесі. Наприклад, програма може записати ваше ім’я та адресу та автоматично заповнити цю інформацію у шаблоні під час наступного використання. Існує кілька шаблонів для різних типів листів, таких як лист заяви про роботу, офіційне професійне листування та особисті листи. Деякі моделі також містять декоративні елементи, які покращують вигляд вашого повідомлення.
Крок 5
Якщо жодна модель, доступна в програмі, не відповідає вашим потребам, завантажте нову. Три згадані текстові редактори - Microsoft Office, WordPerfect та OpenOffice - мають безкоштовні шаблони, які можна завантажити з Інтернету.