Зміст
Майже всі робочі місця та класи, від дитячого садка до університету, мають політику, яка визначає і забороняє запізнення. Коли ви запізнюєтеся, це створює враження, що подія або людина, що вас чекає, не важлива. На робочому місці не доцільно залишати клієнтів і споживачів, чекаючи, поки ви закінчите інші речі. Як менеджер, це ваша робота, щоб офіційно попередити співробітників, коли затримка стає звичною, або коли вони запізнюються, щоб заслужити повідомлення керівництва.
Інструкції
-
Почніть лист, ввівши дату. Пропустіть рядок і введіть ім'я та домашню адресу працівника на окремих лініях. Створіть привітання, набравши "Шановний пан / пані (ім'я працівника)", за яким слід двокрапка.
-
Скажіть працівникові, що ваша затримка неприйнятна, і що цей лист служить офіційним попередженням, щоб бути більш пунктуальним з цього моменту.
-
Деталізуйте інші випадки затримки, включаючи дати і час. Поясніть, яке правило порушує вашу затримку і, якщо можливо, перешліть його на відповідну сторінку в посібнику або на сайт, що містить правила довідки.
-
Поясніть, що станеться, згідно з існуючими правилами, якщо виникнуть подальші затримки. Будьте конкретними щодо процесу попередження та як він може оскаржити, якщо такі є.
-
Надайте інформацію в останньому пункті. Скажіть клерку, якщо він повинен підписати заяву, наприклад. Включіть свій номер телефону та адресу електронної пошти, якщо виникнуть запитання.
-
Введіть "З повагою" і пропустіть три пробіли. Напишіть своє повне ім'я та функцію. Надрукуйте лист на фірмовому бланку та підпишіть його.