Зміст
Адміністратор, як правило, є першою людиною, яку ви бачите при вході до офісу. Його головна роль в будь-якій організації, будь то в державному, приватному чи добровільному секторі, представляє організацію професійно для гостей, а також забезпечує підтримку початкового рівня з адміністративними завданнями, плануванням і іншими обов'язками. Адміністратори можуть залишитися в адміністративній підтримці або можуть бути нещодавно закінчені в коледжі, хочуть дізнатися про внутрішню роботу компанії, в якій вони зацікавлені.
Адміністративні
Однією з цілей секретаря є підтримка адміністративної функції компанії. Копіювання, подання та підготовка документів, а також організація офісного приладдя та надання необхідних матеріалів вашим начальникам. Він також обробляє вхідну та вихідну пошту.
Обслуговування клієнтів
Основною метою цієї професії є обслуговування клієнтів. Приймальник відповідає на телефон з дружнім, професійним привітанням і направляє дзвінки на внутрішні частини. Відповідаючи на загальні запитання клієнтів та потенційних клієнтів про години роботи, доступні продукти, послуги та збори, також належать до обов'язків адміністратора.
Іншим терміном для адміністратора є інформаційний працівник (Тодд Уорнок / Lifesize / Getty Images)
Керування призначеннями
Інша мета адміністратора - керувати розкладом для компанії. Вона керує графіком призначення, включаючи нові бронювання, скасування та зміни призначень. Наявність хороших організаторських навичок і уваги до деталей є найважливішими навичками для цього професіонала.
Інші завдання
Підготовка офісного кави, закусок і закусок для зустрічей та здійснення дзвінків до членів команди є прикладами інших завдань адміністратора. У деяких відділеннях адміністратори збирають кошти для соціального комітету, доставляють квитки на стоянку і відправляють вранці.