Зміст
- Лист-скарга
- Листи презентації
- Рекомендаційний лист
- Лист-відставка
- Кандидат без контракту
- Відмова від запрошення на вечерю
- При отриманні подарунка
- Повідомлення про помилку
- Дякуємо за рекомендацію на роботу
- Запит на інформацію
Найважливішим елементом, який необхідно забезпечити в будь-якому діловому листі, є точність. Одним з аспектів написання ділового листа, який вимагає більшої точності, є знання того, який бізнес-лист ви пишете. Є багато варіантів, доступних кожному, хто хоче торгувати кореспонденцією, і ви значно збільшите свої шанси отримати відповідь, якщо ви знаєте, яку форму потрібно надіслати.
Лист-скарга
Лист-скарга майже напевно призведе до офіційної відповіді, якщо ви звернетеся до неї з точки зору бізнесу. Зробити заяву коротким, прямим і ввічливим. Люб'язність виплачується, незалежно від того, наскільки ви гніваєтеся на час написання цього листа.
Листи презентації
Супровідний лист, що супроводжує резюме, повинен скористатися стислості. Ви повинні використовувати найменшу кількість часу і слова, щоб виконати завдання: переконати читача в готовності читати ваше резюме. Згадайте роботу, на яку ви претендуєте, плюс одну чи дві ваші сильні сторони.
Рекомендаційний лист
Рекомендаційний лист дозволяє вам використовувати деякі добре підібрані слова для того, щоб комусь повідомити, наскільки ви цінуєте конкретну людину. Не піддавайтеся спокусі переборювати, звертайтеся до рекомендації безпосередньо, що все ще дозволяє передати повідомлення.
Лист-відставка
Офіційний лист про відставку - це діловий лист, який повинен бути чесним і дипломатичним. Будьте обережні, щоб не закрити будь-які двері, які вам можуть знадобитися в майбутньому. Наведіть вагому причину для свого виходу та уникайте самозахисту.
Кандидат без контракту
У деяких випадках вам може знадобитися написати діловий лист, який повідомляє кандидатові, що він не був обраний на посаду. Почніть, дякуючи йому за свій час, привітавши його з досвідом або освітою, і поясніть, що він не був саме тим, що компанія шукала зараз.
Відмова від запрошення на вечерю
Відмова від запрошення на вечерю є темою для ділового листа, який, якщо не зроблено з дипломатією, може призвести до соціального неблагополуччя. Висловіть свою вдячність за запрошення та зазначте, що у вас вже є призначення на цю дату. Не вдаватися до деталей про те, що це зобов'язання.
При отриманні подарунка
Дуже ввічливо надіслати формальний відповідь, щоб повідомити когось, що ви отримали свій подарунок. Дайте персональне подяку, щоб людина знала, що ви знаєте про це. Якщо це можливо, варто зробити коментар, який означає, що ви вже використовуєте подарунок.
Повідомлення про помилку
При відправленні ділового листа з повідомленням адресата про те, що помилка була виправлена, в бізнесі є здоровий глузд включити копію помилки, про яку йдеться, якщо існує документація. Пропонуємо при необхідності надіслати додаткові копії матеріалів, що беруть участь у помилці.
Дякуємо за рекомендацію на роботу
Лист подяки людині, яка допомогла вам отримати роботу, повинна бути професійною та ввічливою. Перш за все, уникайте спокуси перебільшити подяку. Майте на увазі, що ваші навички також допомогли вам отримати роботу і що це не було надано вам через третіх осіб.
Запит на інформацію
Бізнес-лист із запитом на інформацію повинен бути цілком і цілком зрозумілим. Також хороша ідея вказати причину запиту інформації. Дайте додаткові подяки за співпрацю одержувача.