Зміст
Використання електронних таблиць є надзвичайно популярним серед бізнес-професіоналів з кількох причин. Таблиці можуть бути зроблені вручну, але сьогодні вони зазвичай написані в електронному вигляді, використовуючи такі програми, як Microsoft Excel. Якщо вам потрібна база даних для зберігання ваших пошуків або виконання розрахунків, електронні таблиці можуть допомогти вам підвищити продуктивність.
Зручність
Зручність може бути головною причиною того, що багато підприємців використовують електронні таблиці. При роботі з багатьма даними, що стосуються різних аспектів бізнесу, добре мати все в одному місці. Електронні таблиці дозволять вам безпосередньо отримати доступ до кожного фрагмента даних без необхідності пошуку по горах паперів, оскільки все буде лише на відстані одного кліка.
Маніпулювання даними
Маніпуляція даними може бути нудним процесом, коли потрібно знайти і змінити невелику частину інформації. Таблиці значно спрощують ці дії, обмежуючи пошук документом. Вони дозволяють здійснювати автоматичні пошуки, відокремлюючи необхідні для вас дані, і використовувати алгоритми для автоматичного керування даними. Наприклад, якщо ви змінюєте число на два стовпці, що додаються, сума буде автоматично змінена при кожній зміні.
Переносимість
Таблиці спрощують пошук інформації в значній мірі, об'єднуючи декілька документів у стислій упаковці. Вони особливо корисні, тому що вони можуть бути передані через електронну пошту, зовнішні диски та P2P з'єднання. Ви також можете зробити їх копії набагато легше і зберегти їх у випадку, якщо щось станеться з оригіналом. Якщо ви хочете, ви можете друкувати електронну таблицю, електронну версію та паперову версію.
Чіткість
Коли ви маєте справу з різними формами, аркушами та документами, часто важко знайти відповідь на питання, яке ви можете мати. Електронні таблиці розміщують інформацію перед вами, класифікуються та готові до інтерпретації. Це робить все від перетинання даних і додавання їх, щоб побачити, якщо хтось заплатив, буде простіше. Система електронних таблиць також полегшує інтерпретацію даних для тих, хто з ними не дуже добре знайомий.
Ідентифікація тренда
Ці робочі аркуші можуть відповідати на запитання, які ви, можливо, не запитали. Наявність всіх даних поруч дозволяє легко визначити тенденції. Якщо налаштувати робочий аркуш для застосування умовного форматування, він відображатиме тенденції, які ви ідентифікуєте самостійно. Це допоможе вам зрозуміти, що з року в рік ваші продажі вище, ніж у більшості нинішніх демографічних груп, і куди йдуть ваші бюджетні кошти.