Внесення змін до сканованого документа

Зміст

• Інструкції
• Внесення змін до сканованих документів за допомогою платформ для редагування зображень
• Редагувати скановані документи за допомогою Word або текстових файлів
• Як
• Повідомлення

Відскановані документи зазвичай являють собою віртуальні копії фізичних документів, переданих з пристрою друку до комп'ютера. Коли скановані документи передаються на комп'ютер, вони автоматично зберігаються як зображення JPEG. Таким чином, скановані документи можна змінювати, як і будь-яке інше зображення та текст. Відскановані документи можна редагувати за допомогою платформ для редагування зображень і утиліт для настільних видавництв, таких як інструмент Microsoft Office Document Imaging. Параметри редакції зазвичай доступні, якщо клацнути правою кнопкою миші зображення сканованого документа.

Інструкції

Дізнайтеся, як змінити сканований документ (Hemera Technologies / Photos.com / Getty Images)

Внесення змін до сканованих документів за допомогою платформ для редагування зображень

1. Відкрийте папку, де зберігається сканований документ на комп'ютері.

2. Клацніть правою кнопкою миші на зображенні сканованого документа.

3. Натисніть "Редагувати". Зображення сканованого документа відображатиметься на цифровому дисплеї на стандартній платформі для редагування зображень, наприклад Microsoft Paint або Mac OS Seashore.

4. Використовуйте панелі інструментів редактора зображень, розташовані у верхній або лівій панелі екрана. На панелі інструментів будуть доступні піктограми, які дозволяють обрізати, змінювати розміри та малювати певні частини зображення.

   
   

5. Натисніть вкладку "Файл" у верхній частині редактора зображень. Потім натисніть "Зберегти як". Перейменуйте сканований документ і натисніть "Зберегти", щоб зберегти змінену версію на комп'ютері.

Редагувати скановані документи за допомогою Word або текстових файлів

1. Відкрийте відскановане зображення документа.

2. Натисніть "Файл" і виберіть "Зберегти як". Змініть розширення файлу JPEG на формат файлу TIFF. Формат файлу TIFF дозволить редагувати текст сканованого документа, якщо доступ до нього здійснюється на платформі публікації, наприклад, Microsoft Word або Notepad.

3. Натисніть піктограму системи на панелі завдань і перейдіть до "Інструменти Microsoft Office". Потім відкрийте "Microsoft Office Document Imaging".

4. Натисніть "Файл" у вікні "Зображення документів Microsoft Office" і виберіть "Відкрити". Знайдіть версію TIFF сканованого документа та натисніть "Відкрити".

   
   

5. Перейдіть на вкладку "Інструменти" меню Microsoft Document Imaging, коли у програмі відкрито файл TIFF.

6. У меню "Інструменти" виберіть "Надіслати текст на слово". Ця дія витягне текст сканованого документа, щоб ви могли зробити відповідні зміни.

7. Редагуйте текст сканованого документа, як ви бажаєте. Потім збережіть зміни у файлі TIFF, щоб заблокувати редакційні параметри сканованого документа.

Як

• Microsoft Office Document Imaging - це безкоштовний ресурс, який можна завантажити в Інтернеті, якщо його немає.

Повідомлення

• Хоча всі відскановані документи можна редагувати за допомогою власного програмного забезпечення для операційної системи, деякі аспекти сканованого документа не можуть бути змінені без додаткового програмного забезпечення. Відскановані документи зберігаються на комп'ютері як файли JPEG, тому для великого редагування може знадобитися програма для маніпулювання фотографіями, наприклад, Adobe Photoshop або PaintShop Pro. Використання програм маніпулювання фотографіями може вимагати набагато більше технічних деталей.