Як змінити дані у випадаючому списку в Excel 2007

Відеоролик: Как создать выпадающий список в excel. Самый простой способ

Зміст

Інструкції
Як

Випадаючі списки в Excel дозволяють керувати даними, введеними в клітинку, дозволяючи користувачам вибирати елемент з конкретного списку. Дані списку завжди вилучаються з іншої комірки, в межах одного аркуша або в різних робочих таблицях. Коли ви знайдете цей список, ви можете редагувати його, якщо потрібно, щоб змінити дані у розкривному списку. Випадаючі списки знаходяться під командою перевірки даних у Excel 2007.

Інструкції

Змініть дані у випадаючому списку в Excel 2007 (зображення клавіатури від red2000 від Fotolia.com)

Клацніть клітинку, що містить розкривний список, і перейдіть на вкладку "Дані" у меню Office.
Натисніть "Перевірка", а потім натисніть кнопку "Налаштування".
Знайдіть поле "Джерело". Це покаже вам назву джерела списку, незалежно від того, чи знаходиться він у таблиці, окрім поточної таблиці, або її місцезнаходження на поточній сторінці. Швидше за все, існує просто ім'я, наприклад "= Colors" для списку кольорів. Це називається назвою діапазону, а клітинки в межах цього діапазону - це те, що потрібно змінити, щоб змінити список.
Закрийте діалогове вікно Validation і знайдіть діапазон у полі Font. Він може бути в іншому робочому листі, який часто називається "Таблиці" або "Списки". Якщо ви не можете знайти його, скористайтеся функцією "Пошук" на вкладці "Домашня сторінка", щоб знайти слово зі списку в кожному аркуші.
Змініть список за потреби, коли ви знаходите діапазон джерел, видаляючи, змінюючи або додаючи елементи до списку в цьому місці, як і будь-яку клітинку на робочому аркуші. Якщо ви змінюєте лише дані в межах існуючого діапазону, наприклад, список "Червоний", "Жовтий" і "Синій" до "Один", "Два" і "Три", подальших дій не буде. Новий список з'явиться у вашому розкривному списку, коли ви збережете зміни. Якщо ви видаляєте або додаєте елементи, потрібно відредагувати діапазон.
Зверніть увагу на те, які клітинки знову редагуються. Наприклад, якщо список охоплює клітинки від A2 до A5 і ви додаєте ще два пункти, він тепер буде охоплювати клітини A2 до A7.
Натисніть вкладку "Формули" в меню "Офіс", а потім натисніть кнопку "Керування іменами".
Натисніть назву вашого діапазону в списку, а потім "Редагувати" у верхній частині вікна.
Змініть ідентифікатори осередків у полі "Відноситься до", щоб відповідати новому діапазону. У наведеному прикладі знайдіть "A5" у полі "Відноситься до" і змініть на "A7".
Натисніть "OK". Ваш випадаючий список покаже ваші зміни.