Зміст
Коли компанія, яка постачає матеріали, хоче придбати нових клієнтів, вона створює письмову пропозицію, що містить деталі договору, види наданих матеріалів, коли і як вони будуть доставлені, а також витрати на матеріал і доставку. Хороша пропозиція встановлює всі деталі, необхідні для її прийняття або відмови.
Інструкції
-
Почніть з написання вступу, який є коротким резюме пропозиції. Опишіть предмет, запропоноване рішення та переваги, які він пропонує. Для цього типу документів компанія повинна пояснити, що продукція та матеріали будуть доступні нею. У тексті також повинні бути зазначені переваги, які отримає клієнт, такі як низькі ціни та більш швидка доставка.
-
Документ також повинен містити всі деталі щодо матеріалів, методів доставки та витрат. Вона повинна повністю визначити витрати, пов'язані з поставкою, чи повинен клієнт зробити новий запит, або ж пропозиція автоматично поновлюється.
-
На завершення, підкресливши переваги, запропоновані пропозицією. Представляйте інформацію, щоб переконати потенційного клієнта довіряти вашій компанії. Поясніть якість продукції та включте будь-яку доступну статистичну інформацію про задоволення від інших клієнтів. Цей крок документа є останньою спробою переконати вас, тому важливо включити факти, які допоможуть вашій компанії виділитися з інших.
-
Підпишіть пропозицію та доставіть її до свого потенційного клієнта. Вкажіть дату закінчення терміну дії документа і повідомте нам, що ваша компанія доступна, щоб відповісти на будь-які запитання або сумніви. Включіть простір для клієнта для підписання і дати даної пропозиції, якщо вона буде прийнята.