Зміст
Будучи студентом, вам може знадобитися написати офіційний лист своєму вчителю.Причиною може бути скарга, питання про закінчення школи, бажання вийти з класу або змінити розклад занять. Якщо вам потрібно написати листа своєму вчителю, він повинен мати офіційний та професійний характер. Є деякі конкретні деталі, які вам потрібно включити у свій документ, які допоможуть вашій справі, створивши добре продумане та зріле спілкування.
Крок 1
Напишіть офіційний заголовок у верхньому правому полі листа. Формальний заголовок в особистому листі знаходиться у правому верхньому куті його і включає дату та ім’я викладача та адресований установі, де він викладає. Кожна з цих деталей розміщується в окремому рядку.
Крок 2
Привітайте вчителя офіційним привітанням. Він вирівняний за лівим краєм і повинен конкретно звертатися до вчителя. Наприклад: «Шановний містере Джонс!». Привітання завжди супроводжується двокрапкою. Якщо ви вже знайомі з викладачем, введіть кому після імені.
Крок 3
Представтесь вчителю. Представити себе - важливий крок, особливо якщо ви відвідуєте великий лекційний клас у коледжі. Вчитель може мати сотню учнів у декількох розділах, і йому потрібно мати орієнтир, щоб зрозуміти вас і вашу ситуацію. Цей крок не повинен бути довгим або тривалим, якщо він містить вашу особисту інформацію. Введіть основну інформацію, наприклад: "Мене звуть Стів Сміт, і я зараз навчаюсь у вашому 101 класі психології, з вівторка по четвер з 6:00 до 20:00".
Крок 4
Вкажіть причину листа. Тепер, коли ви дали інструкторові уявлення про те, хто ви, настав час сказати вам, що вам потрібно. Детально поясніть характер проблеми, яка змушує вас написати лист. З поважною мовою запропонуйте рішення своєї проблеми. Якщо у вас проблеми з отриманою оцінкою, поясніть, чому ви вважаєте, що ваша оцінка має бути іншою, і запропонуйте зустріч з ним для обговорення. Можливо, ви хочете повідомити його про те, що ви готові редагувати, або запитати, чи є якась додаткова робота, яку ви можете зробити. Перераховуючи можливі рішення, ви будете допомагати собі більше, ніж просити вчителя вирішити це за вас.
Крок 5
Подякуйте вчителю за витрачений час та розгляд питання від вашого імені. На цьому кроці не потрібно писати у відповідному форматі, але це враховується. Подякуйте інструктору за те, що він витратив час на прочитання вашого листа та відкритість для вирішення вашої проблеми. Не забудьте залишити свою контактну інформацію, електронну адресу або номер телефону.
Крок 6
Закрийте лист формальним закриттям, наприклад, "Щиро", після чого кома. Зробіть чотири пробіли та введіть своє ім’я. Якщо ви пишете лист, роздрукуйте його. Підпишіться там, де ви ввели своє ім’я.