Зміст
Хоча більшість із нас для зручності встановлюють принтери в домашніх офісах, багато хто з нас марно витрачають час на безуспішні спроби налаштувати роздруківки. Незалежно від того, друкуєте PDF-файли чи зображення, чи просто переглядаєте роздруківку документа в Microsoft Word, існує кілька надійних методів, щоб завжди досягти ідеального друку.
Друкуйте, не втрачаючи правої частини відбитка
Крок 1
Скористайтеся текстовою програмою, наприклад Microsoft Word або Open Office, і перейдіть до документа, який потрібно надрукувати. Щоб відкрити існуючий документ, перейдіть до «Файл», виберіть опцію «Відкрити», а потім виберіть документ у папці файлів.
Крок 2
Налаштуйте розмір сторінки та поля. Щоб бути впевненим у хорошому враженні, який би принтер ви не використовували, відформатуйте розмір сторінки до розміру літери 20 см x 26 см, замість традиційного 21 см x 28 см. Невелика різниця у розмірах запобігає вирізуванню тексту під час друку та забезпечує привабливу білу рамку навколо всього документа.
Поля, швидше за все, будуть звинувачені, якщо у вас постійно виникають проблеми з вирізанням друку на частині документа. Щоб їх налаштувати, натисніть "Макет сторінки", а потім виберіть опцію "Налаштування поля". Щоб максимально використати простір та уникнути будь-яких розрізів на роздруківці, не забудьте розставити поля на 0,6 см з усіх боків.
Знову ж таки, якщо у вас постійно виникають проблеми з правильним друком документів, можливо, вам доведеться відновити налаштування полів за замовчуванням або змінити їх. За словами Microsoft, для їх зміни просто натисніть "Поля" після вибору нового параметра поля, а потім натисніть "Налаштувати поля". У діалоговому вікні налаштування сторінки натисніть "Встановити за замовчуванням". Нові налаштування буде збережено як базову модель.
Якщо ви плануєте переплести документ, збільште простір на лівому боковому полі до 2,5 см або 4 см.
Крок 3
Після того як поля та розмір сторінки налаштовані, додайте вміст. Він повинен відображатися в межах параметрів, встановлених під час налаштування сторінки.
Крок 4
Вибір відповідних властивостей друку є важливим етапом отримання хорошого враження. Перейдіть до «Файл» і виберіть «Друк». Переконайтеся, що вибрали правильний принтер, перевіривши меню смуги прокрутки. Клацніть на "Властивості" та переконайтеся, що розмір сторінки та орієнтація правильні. Оскільки розмір сторінки встановлено на рівні 20 см x 26 см, вам не доведеться вибирати будь-які додаткові параметри для правильного друку документа.