Зміст
Організація благодійного шоу або іншої великої події потребує фінансування для покриття виробничих витрат. Більшість груп або організацій не можуть дозволити собі тільки такі витрати, тому спонсори часто втручаються і сплачують частину або весь захід. У свою чергу, організатори можуть додати ім'я спонсора до заходу, розмістити свій логотип на рекламних матеріалах або надати інші форми просування.Це створює ситуацію, коли кожен виграє, і ви матимете спонсорство, щоб зробити наступну велику подію.
Інструкції
-
Створіть список ваших спонсорів. Розгляньте звернення до місцевих або великих компаній або компаній, які мають інтерес або природну асоціацію з ціллю події. Наприклад, організатор рок-шоу міг би запропонувати музичним магазинам і компаніям, які продають музичне обладнання. Чим більше компаній ви підходите, тим більша ймовірність принаймні одного слова «так».
-
Напишіть листа потенційному спонсору, який представляє себе, подію та мету. Це вступ допоможе компанії ознайомитися з вами, перш ніж розглядати, чи дасть вам гроші. Перерахуйте свій минулий досвід і те, що ви сподіваєтеся досягти, провівши цю подію. Презентація також може бути зроблена особисто, але переконайтеся, що ви підготували матеріали про подію.
-
Перегляньте інформацію про цільову аудиторію, яка буде присутні на заході, та ознайомтеся з рекламою спонсора. Компанії часто мають певні аудиторії, і якщо вони вважають, що подія досягне цих груп, вони будуть більш охоче спонсорувати їх. Збирайте дані з минулих або подібних подій, характеристики спільноти, де це відбуватиметься, або шукайте, щоб визначити, хто буде відвідувати. Кількісні дані будуть більш переконливими, ніж просто загальна ідея.
-
Підготуйте бюджет з детальним описом витрат, пов'язаних з виробництвом події. Спонсори хочуть знати, що ваші інвестиції будуть ефективними.
-
Представляйте пропозиції компаніям і пояснюйте, чого вони повинні очікувати отримати, спонсоруючи подію. Виділіть сильні сторони продажів і наголосіть на потенційних клієнтів, які будуть побудовані в громаді для підтримки події. Організатори, які шукають як малих, так і великих учасників, можуть запропонувати спонсорам різні пакети. Визнати суттєвих платників податків, вказавши їхні назви як частину офіційної назви події. Або пропонуйте банери різних розмірів, залежно від суми, наданої як спонсорство. Продавати сторінки оголошень у програмах, які доставлятимуться учасникам. Дозвольте спонсору знати варіанти реклами та ціни.
-
Надсилайте рукописні подяки після презентації, щоб подякувати за час потенційних спонсорів. Заявіть свій інтерес до того, щоб слухати вашу відповідь.
Як
- Будьте чесними. Не обіцяйте спонсорувати предмети або рекламу, які ви не можете доставити.
- Будьте організовані. Організована думка дозволить спонсорам довіряти вам більше, щоб доставити свої гроші.
- Не бійтеся відкидання. Підійшовши до багатьох спонсорів, ви знайдете ідеальний для події.