Створення та друк телефонної книги

Відеоролик: #1 СОЗДАНИЕ МАКЕТА КНИГИ В INDESIGN [ВЕРСТКА EPUB КНИГИ]

Зміст

Інструкції
Як
Що вам потрібно

Програми, файлові системи та мобільні телефони допомагають нам спростити та організувати своє життя. Телефонні щоденники виконують аналогічне завдання, але часто ті, що поширюються місцевими телефонними компаніями, включають нерелевантну інформацію та займають дорогоцінний простір. Ви можете скористатися, створивши власну телефонну книгу контактної інформації для друзів, сім'ї та інших номерів, які ви часто телефонуєте. Зробіть декілька копій телефонної книги, збережіть її в офісі та прикріпіть інший у холодильнику з декоративним магнітом, щоб переконатися, що важливі номери завжди під рукою.

Інструкції

Зберігайте важливі номери в потрібній телефонній книзі (зображення мобільного телефону Кларка Дафі з Fotolia.com)

Відкрийте програму Microsoft Excel або іншу програму електронних таблиць. Безкоштовні альтернативи - це OpenOffice для користувачів ПК або NeoOffice для користувачів Mac.
У лівому стовпці перелічіть усі імена, які потрібно включити до календаря, з прізвищем спочатку. Виділіть весь стовпець, натиснувши заголовок. Відкрийте меню "Дані" і виберіть "Сортувати". Для сортування записів за алфавітом виберіть "Зростання" або "Зниження".
Введіть телефонні номери всіх записів у другому стовпці. У третьому стовпці можна додати номери стільникових телефонів або додаткову контактну інформацію.
Додайте адресу для всіх записів у наступному стовпці. Використовуйте задні колонки для міста, штату та поштового індексу.
Введіть дні народження друзів і / або річниці весілля в іншому стовпці, якщо хочете.
Перемістіть заголовки, щоб забезпечити достатньо місця для всіх записів мобільних пристроїв. Перевірте правопис. Переконайтеся, що всі адреси, телефонні номери та дати введені правильно.
Збережіть аркуш на комп'ютері, щоб додати додаткові записи пізніше та оновити телефонну книгу.
Друк телефонної книги. Обов'язково вставте стандартні паперові листи канцтоварів.
Створіть обкладинку для телефонної книги. Відкрийте Microsoft Word або подібну програму. Створіть назву для телефонної книги, наприклад "Друзі Джоан". Додавання дати до обкладинки нагадає вам, коли книга створена, тому ви можете бути впевнені, що її оновлюватимете щороку або що завгодно. Використовуйте кліп та слово "мистецтво", якщо хочете. Друк на картках, на картках або на звичайному папері для принтера.
Покладіть мис. Скріпіть всі частини за допомогою сторінок в алфавітному порядку. Ви також можете скористатися трьома отворами і з'єднати сторінки з рядком.