Зміст
Adobe Acrobat Pro не індексує автоматично існуючий файл PDF. Проте програма дозволяє створювати її вручну, використовуючи як закладки, так і внутрішні посилання. Закладки дозволяють користувачам вибирати зі списку посилань, щоб перейти до попередньо визначених сторінок і переглядів сторінок у форматі PDF. Параметр посилання дозволяє додавати посилання на реальний вміст PDF. Після натискання цих посилань користувач переходить до певних місць у форматі PDF.
Інструкції
-
Відкрийте PDF-файл, в якому потрібно створити закладки. Щоб відкрити панель закладок, натисніть кнопку "Закладки", піктограму для сторінки, що знаходиться згори ліворуч у вікні документа.
-
Перейдіть до першого місця в PDF-файлі, до якого потрібно додати закладку. Як правило, ви створюєте свої закладки в заголовках, заголовках або підзаголовках.
-
Виберіть текст, який потрібно позначити. Acrobat генерує назву закладки з вибраного тексту. Натисніть кнопку "Нова закладка" - другу піктограму праворуч, у верхній частині панелі закладок.
-
Продовжуйте додавати закладки на свої сторінки, повторивши попередні два кроки.
Створення індексу закладок вручну
-
Створіть PDF з існуючого документа. Зауважте, що цей документ вже має індексні сторінки та текст, включений до вмісту. Деякі програми, такі як Microsoft Word і Adobe Indesign, можуть створювати індекси автоматично. Щоб заощадити час, нехай вихідне додаток створить індекс для вас. Відкрийте файл PDF у програмі Acrobat Pro.
-
Перейдіть до сторінок індексу в PDF-файлі та виберіть перший запис, який потрібно додати до посилання, яке можна натискати. Клацніть правою кнопкою миші виділений текст, потім у спадному меню виберіть "Створити посилання", щоб відкрити діалогове вікно "Створити посилання".
-
Натисніть меню "Тип посилання" у діалоговому вікні "Створити посилання" та виберіть "Невидимий прямокутник". Переконайтеся, що вибрано кнопку "Перейти до перегляду сторінки" та натисніть "Далі". З'явиться діалогове вікно "Створити перегляд".
-
Прокрутіть у форматі PDF до відповідного тексту за допомогою запису індексу та натисніть на текст. Натисніть кнопку "Встановити посилання" в діалоговому вікні "Створити перегляд".
-
Повторіть попередні три кроки для кожного запису індексу.
Використання внутрішніх посилань для створення індексу
Як
- Ви можете створити ієрархічний індекс (або начерки) - заголовки з відступом у заголовках, заголовки з відступом у заголовках тощо - з міток, наприклад, наступного: виберіть записи закладки, які потрібно знизити, перетягніть їх до батьківської закладки. Наприклад, виберіть дочірні підзаголовки для батьківського заголовка і перетягніть їх до батьківського маркера заголовка. Acrobat автоматично знижує та скасовує закладки.
- Деякі програми коду дозволяють автоматично створювати закладки під час створення PDF-файлу, коли ви використовуєте стилі абзаців для форматування тексту. Проте кодова програма повинна спеціально підтримувати цю функцію, і багато хто з них не. У Word та Indesign, наприклад, ви просто застосовуєте стилі за замовчуванням, такі як "Заголовок 1", "Заголовок 2" і так далі, до ваших заголовків і підзаголовок. Коли ви генеруєте PDF, програма коду створює відповідні маркери, укомплектовані ієрархічними відступами.