Зміст
Коли ви спілкуєтеся з іншими користувачами, які мають доступ до тих самих файлів, двоє людей не зможуть одночасно відкрити та редагувати файл. Якщо ви спробуєте відкрити електронну таблицю Excel, коли її відкриває інший користувач, ви отримаєте повідомлення про виявлення конфлікту. Найкраще рішення - дочекатися, поки людина збереже файл, і закрити його на своєму комп’ютері, але якщо вам потрібно терміново отримати доступ до файлу, ви можете відкрити файл, а в деяких випадках і розблокувати його.
Крок 1
Перейдіть до файлу Excel на своєму комп’ютері та спробуйте відкрити його. З'явиться діалогове вікно, яке повідомить вас про те, що ним користується інший користувач.
Крок 2
Клацніть на опцію, щоб відкрити версію файлу "Лише для читання". Відкриється остання збережена версія документа. Ви не зможете редагувати його та зберегти файл із однаковим іменем і в тому самому місці на своєму мережевому диску.
Крок 3
Попередньо перегляньте файл і запишіть все, що вам потрібно. Якщо ви хочете відредагувати документ, робіть нотатки в іншому файлі Excel, щоб ви могли пізніше отримати до нього доступ і передати інформацію з однієї електронної таблиці в іншу (коли інший користувач уже закрив документ).
Крок 4
Закрийте файл, не намагаючись його зберегти. Програма не дозволить вам зберігати, якщо ви не погодитеся створити нову електронну таблицю Excel з іншою назвою.
Крок 5
Спроба від’єднати відкритий файл від іншого комп’ютера - це ще одна альтернатива розблокуванню файлу, якщо іншої людини немає на комп’ютері, щоб закрити його для вас. Клацніть правою кнопкою миші на піктограмі "Мій комп'ютер", виберіть опцію "Керувати" та перейдіть на вкладку "Спільні папки". Там ви знайдете файл і зможете від’єднати його. Пам'ятайте, що лише користувач із правами адміністратора мережі та доступом до сервера може розблокувати файл Excel таким чином.