Зміст
У світовій економіці мільйони людей заздалегідь платять за товари та послуги - чи то для бронювання подорожей, чи серед іншого страхового покриття. Залежно від типу укладеної договірної угоди десятки організацій також здійснюють авансові платежі за конкретні операції. Стандарти бухгалтерського обліку повідомляють бухгалтерам, де передбачувані витрати та доходи повинні бути зафіксовані в балансі.
Витрати майбутніх періодів
Попередні витрати - це операційні витрати, які компанія сплатила, але ще не використала або не витратила на кінець певного періоду, наприклад, кварталу чи фінансового року. Прикладом можуть бути страхові внески, податки та інші нарахування, оренда та обслуговування. Організації та приватні особи можуть домовитись сплачувати заздалегідь за товари та послуги, щоб скористатися фінансовими вигодами, часто пов’язаними з попередньою оплатою. Попередньо сплачені витрати є активом, оскільки компанія-бенефіціар повинна відшкодувати боржнику, якщо він не виконує умови договору протягом періоду, в якому діє угода. Бухгалтери класифікують об'єкт як короткостроковий актив, оскільки договірні угоди, такі як страхові поліси, зазвичай тривають один рік - хоча їх можна поновлювати.
Передплачений дохід
Попередній дохід - це гроші, які компанія збирає до доставки товарів або надання послуг. В операції передоплати платник трактує грошові перекази як передоплачені витрати, тоді як одержувач розглядає їх як передоплату. Наприклад, страхова компанія фіксує грошові перекази, які страхувальники надсилають як передоплату. Очікуваний дохід - це короткострокове зобов'язання, якщо основний контракт має термін погашення 12 місяців і є довгостроковим боргом, якщо одержувач повинен сплатити протягом періоду більше одного року.
Бухгалтерський запис
Бухгалтер або молодший бухгалтер повинен дотримуватися певних правил під час обліку передбачуваних витрат і доходів. Ці стандарти включають Загальновизнані принципи бухгалтерського обліку (GAAP), Комісію з цінних паперів та бірж та Міжнародні стандарти фінансової звітності (МСФЗ). Відповідно до GAAP та МСФЗ молодший бухгалтер списує рахунок з передплачених витрат, щоб збільшити його суму, і зараховує його, щоб зменшити суму на рахунку. Бухгалтер змінює записи для операцій з передбачуваними доходами: дебетує на рахунок очікуваних доходів, щоб зменшити його вартість, і кредит для її збільшення.
Фінансові звіти
GAAP та МСФЗ вимагають від компанії вказувати передбачувані доходи та витрати в балансі. Цей звіт також відомий як звіт про фінансовий стан або звіт про фінансовий стан.Компанія відображає передбачувані доходи та витрати у розділах "короткостроковий борг" та "короткострокові активи" відповідно до балансу. Попередньо сплачені статті також впливають на звіт про прибутки та збитки.