Зміст
Невідомість того, як розпочати, може запобігти лист, який потрібно написати. Ви, мабуть, знаєте причину, чому пишете його, та його зміст, і тепер ви будете знати, як його розпочати. Потрібно розпочати лист із зазначенням одержувача або аудиторії, до якого він адресований, та презентацію вашої теми, щоб викликати бажання читача продовжувати читати. Мета листа може вказати на чудові способи вступу.
Розміщення адрес
У офіційному або діловому листі вкажіть адресу електронної пошти, дату та адресу та відділ одержувача. Ці пункти повинні бути включені на початку листа. Вирівняйте цю інформацію за лівим краєм. Почніть з вашої адреси (не вводьте свого імені), подвійні пробіли, а потім напишіть дату у форматі «1 серпня 2011 року». Пропустіть кілька рядків і введіть адресу одержувача. Пропустіть два рядки перед привітанням.
Звернення до листа
Привітайте читача належним чином. Для цього з’ясуйте, хто збирається прочитати ваш лист. Наприклад, якщо ви пишете супровідний лист, спробуйте з’ясувати ім’я особи або членів комітету, який його розгляне. Чим особистіше і точніше адресація, тим краще. Дізнайтеся титул одержувача (сер, пані чи лікар) та використовуйте його. Звертайтеся з листами із офіційним написом "Шановний ...". Якщо ви не знаєте одержувача, і це неможливо дізнатись, використовуйте загальний заголовок, наприклад: "Шановна комісія з прийому", або "Шановний комітет з найму". Використовуйте двокрапку для ділового листування та кому для особистого листування.
Вступ
Складіть ефективний або переконливий вступний абзац або твердження. Почніть основний текст листа, показавши читачеві, чому він повинен прочитати ваш лист, його мету чи тему та його значення. Те, як ви викладаєте тему в цьому вступному параграфі, є однією з найважливіших частин есе. Перше речення повинно привернути увагу читача. Найкращий спосіб досягти цього - зустріти цільову аудиторію та використати перше речення, яке одночасно дивує (але доречно), весело, цікаво чи викликає цікавість.
Залучення уваги
Приверніть увагу читача фразами на кшталт: "П'ять мільйонів доларів. Це те, що я заощадив для компанії X минулого року", "Цей лист скрасить ваш день!", Або "Слова" повністю розчарований "підсумовують мій досвід з вашим продуктом ". Спершу розробіть лист, якщо у вас виникли проблеми із вступом. Ви завжди можете повернутися до вступу після закінчення розробки. Прочитайте його кілька разів і запишіть ідеї, які спадають на думку для презентації теми. Шукайте інші ідеї, якщо ви самі не можете придумати щось привабливе.