Зміст
Бізнес-мобільні телефони використовуються для дорожніх робочих дзвінків, перевірки електронної пошти та роботи з документами. Це дозволяє компаніям вираховувати витрати на стільниковий телефон як бізнес-витрати. Однак спосіб відшкодування стільникового телефону відрізняється залежно від роботодавця. При обчисленні телефонних хвилин для звітів про витрати важливо окреслити політику використання. Це робить звіти однорідними і легко вираховуються як для працівників, так і для податкових аудиторів.
Інструкції
-
Перегляньте одну-три щомісячні звіти, щоб розрахувати хвилини дзвінків, які використовуються для комерційних цілей. Наприклад, якщо на робочі дзвінки було витрачено 650 хвилин на тисячу хвилин, то комерційне використання становить 65%, що становить значну частину загальних витрат. Якщо цей тип використання є звичайним, ви можете покладатися на нього для майбутніх витрат.
-
Визначте обмеження на використання стільникового телефону. Стандартні значення відшкодування полегшують облік і підтримують витрати постійними. Наприклад, призначте фіксовану ставку у розмірі 150 доларів за відповідні телефонні лінії.
-
Визначте щоденну вартість для ділових поїздок. Мобільні телефони, що використовуються під час подорожі, стають основним пристроєм для ведення бізнесу. Розділіть щомісячну вартість плану мобільного телефону на кількість днів у місяці, щоб отримати щоденну вартість. Помножте це число на кількість днів подорожі. Наприклад, рахунок за стільниковий телефон у розмірі 200 доларів протягом 30-денного місяця коштує $ 6,67 на день. Якщо ділова поїздка триватиме десять днів, то вам доведеться витратити $ 66,70.