Зміст
Особисті документи, примітки або листи є прикладами типів документів, які ви можете зробити. Список різноманітний і довгий. Від документів, які формують суспільства (такі як трактати, маніфести та п'єси) до документів, які містять емпіричні дані (наприклад, історії та статті в журналах і газетах), вони відрізняються за змістом і метою. Якщо ви хочете каталогізувати набір документів, є речі, які потрібно знати.
Значення
Документи змінюються залежно від їх функції, типу та розміру. Особисті есе, юридичні документи, ділові чи організаційні документи, дослідницькі документи або історичні документи є прикладами текстів, що використовуються окремими особами, організаціями, урядами та компаніями для збору та представлення досліджень, даних, статистики та іншої інформації, включаючи цілі курсу, політику та процедур, а також бізнес-планів.
Ідентифікація
Документ - це будь-який папір, який використовується для передачі фактів, спостережень або інформації. Документ може бути "класифікований", тобто він надаватиме конфіденційну інформацію невеликій, уповноваженій і обмеженій групі; "громадськість", що означає, що вона надаватиме матеріали для громадського споживання, або у випадку професійної або комерційної структури, всім працівникам і співробітникам, і "дослідженням", що означає, що він надасть звіт про історичну подію . Документи можуть передбачати будь-яку кількість класифікацій, залежно від змісту, включаючи "договір", наприклад договір або оренду; "наукова" як теорія або гіпотеза, або "артефакт", наприклад, юридичний позов або юридичний концепт, що використовується для судового розгляду.
Типи
Емпіричні документи, де інформація отримується шляхом спостереження, можуть включати реєстраційні документи, такі як газети та журнали, усні історії та історичні документи, такі як релігійні тексти та особисті есе. Фактичні та перевірочні документи включають підручники, романи, кулінарні книги та енциклопедії. Документи Інтернету включають веб-сторінку, блог і вікі.
Особливості
Хороший документ ефективно поширюватиме набір основних цілей або надаватиме інформацію, яка відповідає на запитання. Наприклад, текст, який пояснює, як робити що-небудь або інструкція з експлуатації, відповість на питання або набір питань про те, як виконується завдання або як виконується мета. Для цього документ повинен містити інструкції, які можна обробити або використовувати. Прикладом може бути посібник з експлуатації, який дозволяє користувачеві монтувати велосипед без необхідності додаткових функцій, крім керівництва та інструментів, які можна використовувати. Іншими словами, щоб бути ефективними, інструкція з експлуатації повинна описувати завдання і надавати всю інформацію для того, щоб відповісти на поставлене в документі питання. У випадку з прикладом велосипеда, інструкція з експлуатації повинна відповісти на запитання: "Як встановити велосипед A, використовуючи тільки інструменти A і B".
Повідомлення
Деякі документи захищені авторським правом для забезпечення їхнього вмісту. Багато компаній, письменники, вчені, юристи та підприємці шукають захист авторських прав, щоб забезпечити їхню власність на відповідний контент, включаючи звіти про бізнес, описи продуктів і патентні претензії, оцінки працівників, заяви про місії та лікування та ідеї, історія судових процесів, дослідження та аналітичні заяви, а також внутрішні огляди компаній.