Зміст
Написання напівформального листа на адресу особи або компанії є поважним способом спілкування. Макет цього типу листа забезпечує важливу контактну інформацію одержувачу і в той же час ефективно передає ваше повідомлення. Напівформальні картки дозволяють використовувати ескіз офіційного листа, не дотримуючись його точно. Ви можете імпровізувати і переставити макет відповідно до статусу або мети вашого листа.
Інструкції
-
Розгляньте можливість введення напівформального листа, щоб ваші слова були чіткими, а макет симетричний. Не хвилюйтеся про кількість пробілів між кожним розділом при написанні напівформального листа, але переконайтеся, що інформація не змішується.
-
Покладіть вашу зворотну адресу у верхній правий кут сторінки, щоб людина, до якої ви зверталися, знає, куди надсилати відповідь. Покладіть дату на обидві сторони сторінки, щоб одержувач знав, коли ви написали лист. Це корисно для одержувача, щоб він міг реагувати своєчасно.
-
Зверніться до одержувача як до "Mr." якщо ви пишете для людини. Якщо одержувач - жінка, будь ласка, звертайтеся до неї як до "місіс". Якщо ви не знаєте, чи є одержувач чоловіком чи жінкою, почніть лист з: "Кого це стосується".
-
Напишіть своє повідомлення одержувачу в області під привітанням. Обговоріть проблему, ситуацію, похвалу або іншу мету листа в першому параграфі. Будь ласка, проконсультуйтеся у відповідних пунктах, якщо це необхідно.
-
Використовуйте перевірку правопису або словник для визначення правильного написання слів, які найчастіше є помилковими. Уникайте написання листа, який повторює ту ж саму інформацію, або читати довго і багато часу.