Зміст
Формування ефективних робочих звичок є найкращим способом домогтися того, щоб працівники наслідували їх. Деякі офіси мають більш спокійну політику щодо робочого часу. Інші місця вимагають, щоб усі працівники впроваджували правила на практиці та мали прогресивну систему дисциплін у разі затримки. Можна написати повідомлення, що направляє працівника, щоб пристосуватися до правильного часу компанії. Повідомлення не повинно бути каральним і може запропонувати винагороду у випадку хорошої поведінки. Правильно сформульоване повідомлення може переконати працівника бути вчасно.
Інструкції
-
Скористайтеся офісним бланком і напишіть, хто в повідомленні заголовка повідомлення, одержувач і дата.
-
Почніть з перегляду всіх робочих годин на роботі, включаючи регулярні зміни, а також обід і перерву, поїздки, пов'язані з роботою, та авторизовані відправлення.
-
Чітко розрізняйте правила і практику, і коли, якщо взагалі, прийнятно, щоб обійти правила.
-
Візьміть прямий, але не конфронтаційний підхід. Вкажіть області, де робітник працює добре, перш ніж нагадати вам про важливість відстеження часу.
-
Визначте дати та час, коли працівник не дотримувався робочого часу, або запізнюючись, виходячи з ранніх термінів, або пропускаючи термін.
-
На записку зверніть увагу на те, чи отримав працівник уснове попередження за порушення правил часу і виходу.
-
Покажіть працівнику, як його поведінка впливає на все робоче місце, наприклад, вказуючи, що запізнення може призвести до втрати продуктивності кожного місяця і втрати річного прибутку.
-
Покажіть працівникові, як він або вона буде в кращому становищі для позиції для просування по службі або бонусу, дотримуючись робочого часу, і попередити їх про наслідки, якщо поведінка не зміниться.
-
Завершіть доручення, запропонувавши працівнику відповісти у письмовій формі або на зустрічі.
Як
- Тримайте повідомлення конфіденційно, як і всі особисті файли.