Зміст
Це вірно для будь-якого типу письма, що автор повинен встановити довіру, щоб бути в змозі привернути увагу свого читача. Це завдання має велике значення при написанні офіційного листа до посольства. Ваш читач, швидше за все, зверне увагу на ваш лист, якщо ваш стиль написання є бездоганним. Використання стандартного формату бізнес-листів, з модифікаціями етикету, специфічного для посольства, також дає вам, автору, ще одну можливість зосередитися на своєму власному повідомленні.
Написання для посла
Згідно з етикетом Емілі Пост, адреса для посла іноземної нації повинна починатися з "Його Високоповажності Посла (іноземної нації)", почесних звань, за якими йтиме ім'я особи і адреса посольства. деталі, які можна знайти на сторінці даного посольства. Цю адресу слід розмістити в конверті і в лівому верхньому куті самої картки. Кореспонденція повинна починатися з офіційного привітання "Високоповажність", "Шановний пан Посол" або "Шановний пані Посол".
Адреса на конверті і лівому верхньому куті листа слід записати наступним чином:
Ім'я Посла країни Посол країни таке Послання посольства Сан-Паулу, С.П., КЕП.
Писати комусь ще в посольстві
Мері Джейн МакКаффрі, автор "Протоколу: повний довідник дипломатичного, службового та соціального використання", додає, що почесне звання "Його Превосходительство" стосується також глави держави, глави уряду, офіцера кабінету, інших високопоставлених держав іноземний чи колишній іноземний чиновник. Якщо ви не знаєте ім'я особи, до якої ви пишете, зателефонуйте до посольства, щоб дізнатися ім'я члена команди. Якщо у вас виникли проблеми з виявленням свого імені, завжди можна використовувати "Шановний містер або місіс". як відповідність.
Рейси
Бізнес-лист починається з дати літери у верхньому правому куті, за яким слідує адреса контейнера у верхньому лівому куті. Біла лінія ділить адресу контейнера виконання.Пам'ятайте, що в діловому листі дотримання завжди супроводжується комою. Інша біла лінія повинна слідувати за привітанням, де починається тіло листа.
Закриття
Наприкінці листа перегляньте і зробіть свій висновок. Повідомлення пропонує використовувати "Щиро". Залиште інше пробіл над своїм ім'ям, якщо хочете.
Конверт
Напишіть адресу контейнера в середині конверта точно так само, як це було зроблено у верхньому лівому куті листа. Не забудьте вказати своє власне ім'я та адресу у верхньому лівому куті.