Зміст
Вам не потрібен професійний організатор подій, щоб зробити успішний захід зі збору коштів, коли ви пропонуєте речі, які люблять люди. Дві речі, які люблять більшість людей, - спілкування та піца. Здійснення благодійної акції в піцерії - це чудовий спосіб спілкування з членами спільноти для доброї справи. Хоча комплекти для піци, купони та дисконтні картки є конструктивними засобами для залучення коштів, використовуючи основні організаційні навички для збору коштів у піцерії, можна зробити вечір приємним і внести внесок у справу.
Інструкції
-
Почніть з організації події принаймні за 30 днів. Кожна подія або зустріч вимагає достатньої кількості часу для організації, просування та запрошення людей. Особливо це стосується громадських заходів зі збору коштів. Планування щонайменше за місяць надає вам достатньо часу для організації, встановлення графіків та організації графіків, а також надає обраному ресторану достатньо часу, щоб допомогти вам просунути подію.
-
Зв'яжіться з місцевими піцеріями. Складіть список найпопулярніших піцерій і оберіть найближчий до ваших цільових гостей і учасників. Попросіть їх спільно спонсорувати подію, пожертвувавши заздалегідь визначену суму - 10-15% - від продажу піци до заходу за призначену справу або благодійність.
-
Встановіть передбачувану дату та кількість людей. Після того, як ресторан погодиться з вашою пропозицією, зробіть замовлення не пізніше ніж за 30 днів до узгодженої дати. Незважаючи на те, що на момент бронювання неможливо гарантувати точну кількість гостей, для резервування достатнього місця потрібно приблизна оцінка. Зазвичай ви можете підтвердити більш точний підрахунок за допомогою об'єкта за тиждень до події, коли ви отримаєте відповіді.
-
Запустіть надійну стратегію просування. З часом, датою та місцем підтвердження, зібрати та поширити запрошення та рекламні матеріали для заходу. Включіть інформацію про ціни та пакети, причину внеску та кількість виділених продуктів, адресу, напрямки прибуття, дату та контактну інформацію. Включіть інформацію про відповідь, щоб допомогти відстежити та встановити точний підрахунок у дні, що передували події. Загальні методи просування включають електронну пошту або розміщують запрошення, електронну пошту або соціальні маркетингові методи, брошури або публікації в околиці газети, якщо такі є.
-
Заохочуйте участь в маркетинговій зоні ресторану. Учасники піцерій можуть рекламувати подію - на веб-сайтах або оголошеннях на телебаченні або радіо - оскільки це породжує бізнес і є корисним для реклами. Зверніться до менеджера ресторану або координатора подій, щоб обговорити та обговорити пропозиції щодо просування. Не всі установи погодяться на техніку, але більшість з них, як правило, готові приступити.
-
Підтвердьте деталі події з менеджером. За тиждень до заходу перегляньте список учасників - і будь-яку інформацію про попереднє замовлення - щоб отримати загальне уявлення про те, скільки гостей ви будете чекати і скільки піци вам знадобиться. Зв'яжіться з установами, щоб підтвердити оціночну суму, і зарезервуйте достатньо місця для всіх учасників.
-
Приїдьте рано, щоб привітати ваших гостей. Це завжди гарна ідея приїхати до готелю принаймні за півгодини до початку. Зверніться безпосередньо до менеджера, координатора подій і офіціантів, які відповідають за проведення заходу, і уточнити будь-які деталі останньої хвилини перед початком приїзду гостей. Як правило, від 30 до 45 хвилин достатньо, щоб комфортно розміститися і надати Вашим гостям повну увагу після прибуття.