Зміст
- Замовляйте та реорганізуйте поставки
- Пошук і торгівля
- Зв'язок з іншими відділами
- Керувати співробітниками
Якщо ви плануєте працювати в якості менеджера з закупівель, незалежно від того, чи є це у вашій компанії чи в іншій компанії, вам потрібно знати обов'язки, що вимагаються позицією. Менеджери з закупівель є ключовими співробітниками практично в кожному бізнесі, який повинен використовувати матеріальні інструменти та матеріали для ведення свого бізнесу.
Замовляйте та реорганізуйте поставки
Коли людина займає посаду керівника закупівель, однією з його основних функцій є придбання товарів для робітників. У компанії існує два типи покупців, завдання яких полягає в тому, щоб зосередитися на управлінні постачаннями, щоб допомогти співробітникам, а також ті, хто прагне купити продукти для перепродажу. Менеджер з закупівель відповідає за створення та надсилання замовлень на поставку постачальникам у разі потреби.
Пошук і торгівля
Менеджер з закупівель несе відповідальність за пошук найкращих пропозицій щодо поставок, які потребує компанія. Це може включати відвідування галузевих заходів, конференцій та ярмарків, де представлені продукти потенційних постачальників. Покупцям також доведеться ретельно перевірити продукцію, перш ніж купувати їх для компанії. Ці фахівці також повинні вести переговори з торговими представниками, щоб забезпечити знижки та умови оплати придбаних товарів, які відповідають бюджету компанії.
Зв'язок з іншими відділами
Іншою ключовою відповідальністю менеджера з закупівель є відстеження рівня запасів товарів, які він купує для компанії. Він повинен підтримувати постійний зв'язок з менеджером акцій, щоб постійно інформувати про рівень запасів і щоб він міг визначити найкращий час для нового замовлення. Менеджер з закупівель також повинен постійно контактувати з відділом кредиторської заборгованості, щоб повідомити про замовлення на купівлю. Він повинен надати деталі узгодженого договору про закупівлю з кожним постачальником, щоб відділ видав правильні платежі постачальникам вчасно.
Керувати співробітниками
Ще однією функцією деяких менеджерів з закупівель є нагляд за іншими співробітниками, які працюють у відділі. Якщо він працюватиме у великій корпорації, яка вимагає часті запити та великі обсяги поставок, він, ймовірно, повинен контролювати інших працівників. Функції нагляду включають делегування рахунків постачальників конкретним співробітникам та забезпечення постійного контакту з іншими підрозділами компанії.