Зміст
Якщо ви працюєте з обліком, ви, ймовірно, будете використовувати програму, яка робить електронні таблиці на вашому комп'ютері. Таблиці є еволюцією від старих, зроблених на папері, і є дуже корисними з різних причин. Вони ідеально підходять для підтримки організації при роботі з номерами.
Розрахунки
Однією з найважливіших переваг електронної таблиці є можливість легко і швидко виконувати розрахунки. Встановивши опцію "Автоматична сума", ви автоматично оновлюватимете підсумки, коли ви додаєте, видаляєте або змінюєте значення. У паперовому аркуші вам доведеться перераховувати результат кожного разу, коли ви змінюєте список номерів, що займає багато часу і збільшує шанси на помилки.
Обмін
Таблиці особливо корисні, коли потрібно обмінюватися даними з іншими. З документом, створеним вручну, вам доведеться робити копії та сканувати їх, а потім надсилати їх електронною поштою. Проте за допомогою електронної версії ви можете прикріпити свій документ до електронного листа всім, кого ви хочете отримати. Крім того, спільний доступ до документа на пристрої на роботі дозволить вашим колегам переглядати його з власних комп'ютерів.
Додатково
Залежно від програми електронних таблиць, яку ви використовуєте, вона поширена з різними доповненнями, які допомагають підсвічувати ваші дані. Наприклад, зазвичай можна створювати графіки на основі даних у ваших таблицях. Це можна зробити лише кількома клацаннями миші, щось важливе, якщо у вас мало часу. Інші додаткові функції включають можливість сортування різних стовпців і категорій у вашому документі та копіювання даних безпосередньо в інший інструмент, наприклад, програму презентацій.
Адаптація
Залежно від використовуваної програми ви зможете переглядати файли різними засобами. Це робить використання таблиць дуже корисним незалежно від того, як ви хочете отримати до них доступ. Якщо ви створюєте документ на роботі, наприклад, ви можете надіслати його електронною поштою і продовжити роботу з іншого місця. Якщо ваш смартфон підтримує формат файлу, можна також отримати доступ до нього через пристрій і переглянути дані, коли ви знаходитесь далеко від комп'ютера.