Зміст
Запити Microsoft Access (запити) корисні для відображення конкретних записів необроблених даних у порядку або групі. Редагування обмежується форматом запитів, який надходить з більшої таблиці бази даних, яка містить записи. Для вдосконаленого форматування та більш презентабельного відображення, функція звітності є найкращим вибором. Редагування запиту доступу за допомогою перегляду "Дизайн" дозволяє вставляти порожні стовпці та змінювати інші зміни в проекті. Проте ви повинні розуміти, як вони вплинуть на вашу таблицю та інші дані, пов'язані з базою даних.
Інструкції
-
Відкрийте базу даних, яка містить запит, в який потрібно додати стовпець. Виберіть "Файл" і "Відкрити", перевірте потрібний файл і натисніть "Відкрити".
-
Відкрийте запит, двічі клацнувши його в області навігації з лівого боку екрана. Ця панель покаже всі таблиці, запити, звіти та форми у файлі бази даних Access.
-
Відредагуйте запит у "Режимі дизайну", вибравши вкладку "Пуск" і натиснувши "Режим проектування" у групі "Відображення". Використовуйте команду в групі "Налаштувати запит", щоб вставити порожній стовпець у ваш запит доступу.
-
Перезапустіть запит, натиснувши "Виконати" у групі "Результати" за допомогою цих оновлень. Збережіть, вибравши піктограму "Зберегти" на панелі швидкого доступу у верхньому лівому куті екрана.
-
За потреби додайте дані безпосередньо до нового порожнього стовпця запиту. Зміни, внесені до запиту, також автоматично змінюються у відповідній таблиці бази даних.
Як
- Зміни в розробці даних найкраще виконуються в таблицях баз даних або звітах. Запити - це найкращий спосіб перегляду записів, але не забезпечують розширеного форматування; відображення необроблених даних.
- Створення нового запиту за допомогою майстра може здійснюватися швидше, ніж вручну додавати декілька змін до існуючого запиту.