Зміст
Автопробіг мотоциклів є надзвичайним способом підвищення обізнаності про особливу справу і є неймовірним способом залучити вашу громаду до залучення коштів або підтримки певної причини. Організація ралі-мотоцикла вимагає планування, організації, залучення громади та обізнаності.
Інструкції
-
Шукайте комітет з планування подій. Якщо ви хочете організувати зустріч, вам знадобиться хороша команда людей, щоб планувати і координувати багато деталей. Шукайте людей, які вкладають свої серця в справу і які можуть зміцнити свою команду своїми навичками організації, спілкування або зв'язку в громаді.
-
Встановіть деталі та інформацію про причину події. Якщо ви хочете зібрати гроші та обізнаність для фонду або сім'ї, будьте впевнені, що основна увага для кожної деталі - це важливість справи.
-
Зробити перше засідання комітету. На цьому першому засіданні висловлюються інтереси, проблеми та цілі. Переконайтеся, що ви називаєте когось хорошим оратором.
-
Призначити людей конкретним завданням і підрозділам комітету. Такі посади можуть бути президентом, секретарем, скарбником, координатором з питань харчування, місцевим контактним органом з підтримки бізнесу, майстром урочистих обрядів або відповідальним за пошук гостьового майстра або запрошеного спікера, спікера з громад та координатора волонтерів.
-
Встановіть початковий бюджет, це одна з ключових частин заходу. Так порівнюйте, скільки коштує реальна подія. Це допоможе вам дізнатися, скільки грошей ви повинні підняти тільки для того, щоб подія працювала належним чином.
-
Організація деталізації дату та часу. Також плануйте, що вам потрібно для місця проведення заходу, наприклад, сцени, столи, стільці або блокпости для блокування регулярного руху.
-
Деталізуйте порядок денний події від початку до кінця. Плануйте, що люди будуть робити, коли вони прийдуть, що вони будуть робити, коли вони будуть там, і як сприяти початку.
-
Отримуйте місцеву підтримку від підприємств галузі. Попросіть місцеві компанії взяти участь. Спонсорам може бути дозволено рекламувати під час заходу, демонструючи свою підтримку. Їх підтримка може здійснюватися у формі грошових пожертвувань, пожертвування продуктів харчування і, що важливіше, якщо вони хочуть пожертвувати на користь цієї зустрічі.
-
Назвіть майстра церемонії. Подія повинна мати когось, хто буде взаємодіяти з аудиторією. Його унікальна позиція полягає в тому, щоб зібрати, інформувати та презентувати події, розваги та заохочувати людей брати участь з пожертвами, щоб викликати подію.
-
Шукайте розваги. Перевірте місцеві групи, які гратимуть на події.
-
Вирішіть, який тип їжі ви б хотіли подати, наприклад, барбекю в приміщенні. Попросіть у ресторані або місцевому провайдері нерухомості створити "кабінки" для приготування та продажу продуктів харчування. Попросіть їх пожертвувати свій час і навіть брати участь у залученні коштів, пожертвувавши 1 дол. Зверніться до місцевого дистриб'ютора напоїв, щоб орендувати причіп для напоїв.
-
Плануйте діяльність для всієї родини. Плануйте ігри та призи для дітей різного віку.
-
Підвищити обізнаність. Брошури, реклама на радіо і з уст в уста є інструментальними засобами для отримання інформації потенційним відвідувачам і прихильникам. Також зверніться до місцевих телевізійних станцій, газет і радіостанцій. Прес-реліз допоможе глядачам усвідомити, а також надасть вам безкоштовне висвітлення. Якщо ваш бюджет дозволяє, розміщуйте оголошення в засобах масової інформації для підвищення обізнаності.