Зміст
Система нарахування заробітної плати є надзвичайно важливою, адже через неї можна обробити ваш фонд оплати праці. Три типи систем: ручний, комп'ютеризований (використовується самою компанією) і зовнішній (зовнішній). Система ручного управління вимагає від вас ручної обробки, комп'ютеризації, локального виробництва, використання програмного забезпечення для обробки заробітної плати, а зовнішня система - аутсорсинг постачальнику послуг. Схема потоку заробітної плати показує послідовність, в якій ви обробляєте її, оптимізуючи процедуру і змушуючи вас дізнатися про все.
Інструкції
-
Намалюйте блок-схему з пакетом офісної програми - це найкращий спосіб отримати професійне повітря. Тим не менш, ви можете намалювати діаграму вручну. Створіть коробки і стрілки, які показують потік обробки платежів, наприклад, де він починається і закінчується.
-
Створіть блок-схему для ручної системи нарахування заробітної плати. Вона повинна показати всі ручні завдання, пов'язані з обробкою заробітної плати за допомогою цієї системи.
Приклад: Зберіть картки, перевірте їх, щоб побачити статус кожного працівника, зверніться до керівників щодо несправностей або сумнівних ситуацій і вручну розрахуйте кожну карту. Створіть послідовність, яка включає обробку обов'язків, таких як ручний розрахунок заробітної плати, юридичні відрахування (наприклад, податки на фонд заробітної плати), добровільні відрахування (наприклад, пенсійні та медичні пільги) і виплату заробітної плати. Виконайте іншу послідовність, яка показує завдання постобробки, такі як ручне створення та відображення записів із заробітної плати, створення та публікація щоденних записів, а також розміщення заробітної плати банку.
-
Складіть блок-схему для комп'ютеризованої системи, яка використовується в самій компанії. Ця система виключає ручну обробку. Зробіть блок-схему, специфічну для ваших вимог до програмного забезпечення заробітної плати.
Приклад: Оновити дані точки в програмному забезпеченні, переглянути його та дослідити, що відкрито. Опрацюйте нарахування заробітної плати за допомогою програмного забезпечення, надрукуйте звіт попередньої обробки, перевірте аркуш через звіт і внесіть необхідні зміни.Створювати та надсилати в банк прямі депозитні файли, поповнювати кошти працівників, сплачувати банківські збори та закривати фонд оплати праці. Примітно, що коли ви закриваєте фонд оплати праці, він заощаджує дані заробітної плати в повному обсязі за період оплати в системі.
-
Створіть блок-схему для зовнішньої системи. Під час аутсорсингу вашої заробітної плати постачальник послуг попросить вас надати дані листа для кожного періоду оплати. Провайдер зазвичай дозволяє надсилати дані по факсу, електронною поштою або через Інтернет. Блок-схема має містити деталі про необхідний метод.
Приклад онлайнового методу: перегляньте дані робочого дня, зв’яжіться з керівником для будь-яких роз'яснень, повідомте про зміни в оплаті праці та дані про робочий час у системі постачальника. Перевірте дані, введені через онлайн-систему постачальника, подайте отримані дані заробітної плати та розподіліть заробітну плату.
Як
- Складіть блок-схему так, щоб вона стосувалася кожного процесу нарахування заробітної плати. Оновити його, коли відбувається зміна системи.
- Блок-схема повинна включати федеральні та державні податкові зобов'язання, такі як сплата податку на прибуток та звітність.