Зміст
Планування вечірки вимагає багато ретельної підготовки. Однією з найважливіших завдань партійного планування є внесення коректив для розміщення всіх гостей. Незалежно від розміру партії, партійним планувальникам необхідно зарезервувати місця і місця для учасників. Відсутність місця або сидіння можуть викликати плутанину і хаос у події. Маючи це на увазі, є деякі рекомендації, які допомагають при плануванні сидіння та розмірі столу.
Прямокутні таблиці
Існує безліч прямокутних таблиць різних розмірів, які можна використовувати у великій партії або події. Загальні розміри столів включають 121 x 76 см, 182 x 76 см і 243 х 76 см, які підтримують чотири, шість-вісім і вісім до 10 осіб відповідно. Таблиця розміром 182 x 45 см підтримує трьох осіб на кожній стороні, без місць на кінцях столів, тоді як стіл 243 х 45 см підтримує чотири людини з кожної сторони, також без місць на кінцях. Обидві ці таблиці можуть бути вирівняні разом для створення таблиць банкетів, що максимізує простір в одному місці, усуваючи простір між таблицями.
Круглі столи
Круглі столи, хоча і менш ефективні за площу, ніж прямокутні таблиці, також широко використовуються. Загальні розміри круглих столів включають ширину 76 см, яка підтримує чотирьох людей, шириною 91 см, яка підтримує чотирьох людей, ширина 121 см, підтримує шість чоловік, 152 широкі, що підтримує шість чоловік від восьми до десяти осіб, шириною 167,64 см, що підтримує від 9 до 10 осіб, і шириною 182 см, що підтримує від 10 до 12 чоловік. Журнальні столики можна також розмістити у фойє або в номері. Ці столи не супроводжуються стільцями, тому вони не слугують місцем, але вони дають гостям місце, де можна покласти напої та закуски, коли вони гуляють і розмовляють.
Кількість місць
Залежно від місця розташування та характеру заходу, може бути не обов'язково забезпечити сидіння для всіх гостей. Наприклад, якщо захід передбачає тільки коктейлі та закуски, немає необхідності надавати місця для всіх присутніх гостей, оскільки більшість гостей будуть стояти і прогулятися по вечірці. Якщо у разі прибуття і від'їзду гостей у різні часи, вам не потрібно надавати місця для загальної кількості гостей. За винятком вечері, просто надайте місця для половини та двох третин очікуваних гостей.
Максимізація табличного простору
Незалежно від того, використовуєте ви круглі або прямокутні таблиці або комбінацію обох, є способи максимізувати табличне простір. Наприклад, центри таблиці обмежень. Використовуйте один центр на кожну таблицю і вибирайте нижні центри, які займають кілька дюймів табличного простору. Наприклад, використовуйте свічку або маленьку круглу вазу з квітами. Ці типи центральних пристроїв дозволяють гостям побачити зі столу і не змушують стіл виглядати переповненим або переповненим. Інший метод економії простору полягає в тому, щоб помістити столові прилади на банкетний стіл, а не на кожний обідній стіл. Таким чином, гості зможуть забрати необхідні їдальні прилади. Нарешті, організуйте подачу столів протягом усього заходу. Видаляйте чашки і порожні блюда, як тільки вони будуть викинуті, щоб тримати столи чистими і вільними від перешкод.