Зміст
Блок-схема містить ілюстрацію, яка показує кроки, необхідні для вирішення проблеми. Він може показувати критичні точки, де користувач повинен приймати рішення між декількома етапами, а також надавати ясний приклад початку і кінця процесу, ілюструючи порядок, в якому користувач виконує кожен крок.
Визначення проблеми
Блок-схеми поділяють проблему на легко визначені частини. За даними Єльського університету, багато дітей намагаються вирішувати математичні проблеми, намагаючись зробити інтуїтивні стрибки, щоб знайти рішення. Процес, визначений у представленій блок-схемі, демонструє метод розв'язання складної проблеми. Це знижує ймовірність того, що крок, необхідний для вирішення проблеми, залишається поза увагою, оскільки здається очевидним.
Символи
Блок-схеми конкретно показують тип дій, кожен з яких вимагає кожного етапу процесу. За даними Tufts Universit, у загальноприйнятій системі прямокутник із закругленими краями визначає початок або кінець процесу, форма ромба показує точку, в якій потрібно прийняти рішення, а квадратний блок показує вимірювання, проведене під час процесу. Блок-схема може також включати в себе символи, які показують тип носія, на якому зберігаються дані, такі як прямокутник з криволінійним фоном, щоб показати паперовий документ або циліндр, який символізує жорсткий диск комп'ютера.
Конденсована інформація
Ведучі можуть надавати велику кількість інформації за допомогою блок-схеми. Для пояснення взаємозв'язків між різними елементами без використання блок-схеми може знадобитися багато сторінок тексту або хвилин мовлення. Вона може включати додаткові елементи, такі як кольори, щоб додати додаткову інформацію до одного зображення.
Ефективність
Підвищення ефективності є перевагою блок-схем, оскільки перераховує кожний крок, необхідний для завершення процесу. Згідно з Мічиганським технологічним університетом, блок-схема допомагає дизайнеру усунути непотрібні кроки в процесі, а також помилки. Це повинно включати лише ті кроки, які необхідні для досягнення кінцевої точки процесу.
Технічні процеси
Блок-схеми описують технічні процеси для недосвідчених користувачів. Фахівці з програмування та бухгалтери часто використовують їх для опису функціонування процесу у своїй галузі. Блок-схема пояснює необхідну інформацію, де вона зберігається, і хто несе відповідальність за зберігання інформації та передачу її наступній особі в процесі. Вони також полегшують зустріч втрачених або втрачених документів.