Як провести зовнішній аудит

Відеоролик: Работа аудитором в KPMG / Подкаст о Работе

Зміст

Інструкції
Як
Повідомлення
Що вам потрібно

По суті, зовнішні аудити - це оцінки деяких аспектів діяльності компанії. Аудит може бути орієнтований на структуру та право власності на фінанси, на правове та етичне дотримання законодавчих та галузевих стандартів, оскільки вони стосуються експлуатаційних процедур або оцінки відповідності людських ресурсів. Зовнішній аудит завжди здійснюється стороною, яка не має особистих або фінансових інтересів у компанії або її операціях. Незалежно від типу зовнішнього контролю, існують деякі важливі процедури.

Інструкції

Як провести зовнішній аудит (зображення місця зустрічі Юлія Сапіч з Fotolia.com)

Зустрічайтеся з керівництвом компанії та / або керівниками компанії для визначення периметрів аудиту. Якщо аудит зосереджується в основному на фінансах, необхідна зустріч з головним фінансовим директором організації та бухгалтерами. В інших випадках залучаються співробітники людських ресурсів або працівники, які здійснюють нагляд за щоденними операціями виробничої зони.
Пошук компанії в Інтернеті. Дізнайтеся, що ви можете знайти в історіях, форумах та інших веб-сайтах, які можуть мати відношення до процесу аудиту. Це особливо корисно при проведенні аудитів, пов'язаних з питаннями, відмінними від бухгалтерського обліку, хоча дослідження може дати деякі важливі та відповідні дані для фінансового аудиту.
Збирати відповідні документи та дані. Це означає отримання доступу до паперових та електронних документів, які використовуються для зберігання відповідної інформації. Дані можуть міститися в шафах файлів, внутрішньому електронному сховищі або можуть включати захист облікових даних для доступу до даних, які зберігаються на віддаленому сервері.
Прочитайте всі відповідні дані. Це включає друковані копії, а також електронні файли. Ознайомлення з типом виконаної документації та детальною інформацією забезпечить основу для розуміння того, що необхідно проаналізувати і де знайти те, що потрібно.
Підготуйте список питань і подайте його своїм контактам в організації. Питання повинні виникати при читанні наданих даних. Це може дозволити вам знайти додаткову інформацію, яка допоможе заповнити прогалини в даних, які ви вже переглянули.
Організуйте дані та відповіді на запитання. Об'єднати всі вхідні дані у формат, який можна легко розробити і прискорити, таким чином, процес аудиту.
Оцініть дані під рукою. Це означає визначення областей, де компанія, як видається, відповідає, а також вказує на зони, які не відповідають вимогам, і які можуть мати особливу увагу.
Вносити пропозиції щодо вдосконалення. Хоча це не завжди функція зовнішнього фінансового аудиту, для аудиторів все частіше пропонують поради щодо вдосконалення існуючих систем, щоб операція відповідала галузевим або державним стандартам.

Як

Визначте периметри аудиту перед початком роботи. Немає сенсу зосереджуватися на фінансах, коли метою аудиту є оцінка якості людських ресурсів організації.

Повідомлення

Переконайтеся, що всі оцінки та пропозиції відповідають вимогам відповідних правових норм та правил для юрисдикції, де заснована та / або діє організація. Недотримання цих кроків може завдати шкоди репутації аудитора і призвести до певної форми оскарження.