Зміст
Програма презентацій Microsoft PowerPoint дозволяє створювати та керувати кількома слайдами для презентації. Коли ви редагуєте його перед тим, як поділитися з іншими, слід врахувати, що можуть бути дані та елементи, які ви не можете бачити під час редагування, але які стають видимими під час презентації. Ви можете видалити небажані приховані дані, наприклад колонтитули, за допомогою функції "Інспектор документів".
Інструкції
Видаліть невидимі дані під час редагування (Siri Stafford / Digital Vision / Getty Images)-
Відкрийте файл Microsoft PowerPoint, який потрібно видалити. Натисніть кнопку "Microsoft Office", якщо ви використовуєте PowerPoint 2007 або натисніть кнопку "Файл" у PowerPoint 2003.
-
Натисніть "Зберегти як", а потім введіть нове ім'я файлу в розділі "Ім'я файлу".Натисніть кнопку "Зберегти", щоб архівувати копію файлу.
-
Натисніть опцію "Microsoft Office" або "Файл" знову і натисніть кнопку "Підготувати". Натисніть кнопку "Перевірити документ" і відкриється діалогове вікно.
-
Клацніть поле поруч із полем "Верхні та нижні колонтитули", а потім - "Перевірити". Перевірте результати, які повинні показувати, на яких слайдах з'являються приховані колонтитули.
-
Натисніть кнопку "Видалити всі", а приховані колонтитули будуть видалені з презентації PowerPoint.
Що вам потрібно
- Microsoft PowerPoint