Як використовувати VBA для збереження файлу Excel як PDF

Відеоролик: Программирование макросов на VBA в Excel

Зміст

Інструкції
Як
Повідомлення
Що вам потрібно

Файл PDF дає змогу опублікувати документ або звіт так, щоб він виглядав однаково в будь-якій системі і не може бути змінений іншими. Microsoft Office 2007 і 2010 включають опцію "Опублікувати в PDF" у кожній програмі, щоб зберігати документи, слайди або електронні таблиці як PDF-файли. Це значно полегшує збереження таблиць Excel у форматі PDF з меню та інструкцій.

Інструкції

Microsoft Office 2007 і 2010 полегшує збереження файлів у форматі PDF (Stockbyte / Stockbyte / Getty Images)

Двічі клацніть на імені файлу Excel у папці Мої документи або Провіднику Windows, або відкрийте Excel і використовуйте команду "Відкрити" на кнопці запуску. Шукайте свій файл і натисніть "Відкрити".
Натисніть одночасно клавіші "Alt" і "F11", щоб відкрити редактор Visual Basic. Використовуйте Провідник проектів, щоб перейти до папки, де потрібно зберігати електронні таблиці як PDF-файли. Наведіть курсор на код Visual Basic, де потрібно зберегти файл.
Використовуйте функцію "Експортувати як фіксований формат", щоб виконати "Зберегти як PDF". Ця функція може знадобитися з будь-якого аркуша (наприклад, "ActiveSheet" .export як фіксований формат) або для робочої книги в цілому (наприклад, "ActiveWorkbook".

За допомогою цієї команди можна задати декілька параметрів, значення яких нижче - значення за замовчуванням для Excel.

[Обов'язково] Тип: = xlTypePDF [Обов'язково] Ім'я файлу: = [Необов'язково] Якість: = xlQuality Standard (xlQuality Standard або xlQuality Minimum) [Необов'язково] Включіть властивості документа: = Truth ("Істина" означає, що властивості документа, такі як ім'я автора та назва документа, будуть включені в документ. [False] означає, що буде включена тільки інформація в межах кордону.) [Необов'язково] Ігнорувати області друку: = False ("Істина" означає, що весь вміст робочого аркуша повинен бути включений; [Необов'язково] Від: = 1 (це номер сторінки, на якій Excel має розпочати збереження. Якщо він опущений, Excel почнеться на першій сторінці.) [Необов'язково] До: = 5 ( (необов'язково) Відкрити після публікації: = False ("Істина" вказує, що Excel повинен запустити читач PDF файлів за замовчуванням "False" вказує, що новий файл P DF не слід відкривати автоматично.)
Запустіть функціональний код, щоб переконатися, що "Зберегти PDF" працював належним чином. Збережіть файл з робочого аркуша.

Як

Збереження інформації є найшвидшим способом вивчення нових функцій для автоматизації функцій Excel. Запустіть записи, виконайте дію вручну, зупиніть запис і відкрийте інформаційний код у Visual Basic, щоб побачити потрібні вам властивості, методи та функції.

Повідомлення

Створіть резервну копію файлу електронних таблиць, перш ніж працювати з автоматизацією інформації.
Обережно перевірте свою автоматизацію, щоб переконатися, що вона працювала, як очікувалося.
Ця резолюція працює для Excel 2007 і 2010 на платформі Windows. Реалізація на Mac може бути іншою.