Зміст
Метою ЗПП для компаній є отримання пропозицій від постачальників для надання товарів і послуг, що вирішують конкретні бізнес-проблеми, і зазвичай це перший крок у процесі закупівель. Після отримання RFP, ви пропонуєте бізнес-можливості, написавши пропозицію, яка деталізує умови проекту. Відповідно до книги "Business Driven Information Technology": "RFP може бути однією сторінкою заяви про корпоративну проблему або може досягати 40 сторінок або більше детальних функціональних і технічних питань". Тим не менш, шаблони RFP зазвичай містять основні розділи, які ви повинні бути знайомі.
Інструкції
-
Представте свою компанію і місію. Опишіть обсяг продуктів або послуг вашої компанії, а також свою історію. Виділіть будь-які спеціальні визнання, технічні можливості та кваліфікації, які можуть відрізняти компанію від конкурентів і зробити її ідеальним вибором.
-
Детально опишіть запропоновані терміни та терміни. Вкажіть, як ви хочете відповідати потребам і цілям, визначеним у ЗПП.
-
Включіть інформацію про ціни. Ціна зазвичай визначається вартістю плюс прибуток, який ви очікуєте заробити. Перш ніж встановлювати ціну, варто спланувати дослідження вартості подібних продуктів або послуг у вашій галузі, щоб ви могли бути конкурентоспроможними.
-
Узагальнюйте переваги партнерства з точки зору клієнта. Просуньте свої сильні сторони та вкажіть причини, які роблять вас гарним вибором для потреб ваших клієнтів. Наприклад, можливо, ваша компанія має чудову галузь обслуговування клієнтів або практику ескалації проблем.
-
Включіть свій авторизований підпис та контактну інформацію. Зробіть справу легшою для ваших перспектив, надіславши контакт для продовження, прийнявши вашу пропозицію і повернувши вам документ.
Як
- Слідкуйте за терміном виконання та подайте свою пропозицію протягом встановленого періоду.