Зміст
- Архівування елементів календаря
- Крок 1
- Крок 2
- Крок 3
- Крок 4
- Видалення елементів календаря вручну
- Крок 1
- Крок 2
- Крок 3
- Крок 4
Microsoft Outlook - це популярна програма для управління електронною поштою, контактами, завданнями та календарями. Елементи, якими він керує, зберігаються у файлі даних, який збільшується в розмірі відповідно до кількості елементів. Одним із способів зменшити файл даних Outlook є видалення старих даних із календаря, які програма може зберегти у файл резервної копії або видалити користувачем вручну, не створюючи файл резервної копії.
Архівування елементів календаря
Крок 1
Відкрийте Outlook і виберіть "Архів" у меню "Файл". Виберіть "Заархівувати цю папку та всі підпапки" з запропонованих параметрів. Такий вибір буде архівувати елементи у всіх календарях вашого облікового запису Outlook.
Крок 2
Виберіть папку "Календар" зі списку, що надається у діалоговому вікні архівування. Виберіть дату для списку "Архівувати елементи, старші за". Усі дані до вибраної дати будуть автоматично архівовані. Виберіть дату в майбутньому, якщо ви хочете архівувати всі елементи календаря.
Крок 3
Установіть прапорець "Включити елементи з позначкою" Не автоматично архівувати ", якщо ви хочете зберегти всі елементи. Щоб видалити раніше залишені дані, залиште це поле порожнім.
Крок 4
Виберіть місце на комп’ютері, щоб зберегти файл резервної копії. Щоб прийняти розташування, надане Outlook, залиште відображеним за замовчуванням. Натисніть "OK" і дочекайтеся завершення процесу.
Видалення елементів календаря вручну
Крок 1
Відкрийте Outlook і натисніть "Календар" на лівій навігаційній панелі.
Крок 2
Виберіть "Організувати за" в меню Перегляд, а потім "Поточний вигляд". Клацніть на опцію "За категорією".
Крок 3
Виберіть "Категорії: (немає)" із запропонованих варіантів. Щоб видалити всі дані календаря, натисніть клавіші "Control" та "A" на клавіатурі. Щоб вибрати конкретні елементи, утримуйте клавішу "Control" на клавіатурі, вибираючи елементи за допомогою миші.
Крок 4
Натисніть кнопку "Видалити" на клавіатурі, після вибору всіх елементів.