Зміст
Під час професійного написання електронного листа можна витратити більшу частину часу, переконуючись, що кожна частина інформації включена, правильно відформатована та перевірка орфографії виконана. Однак не забудьте закрити електронний лист. Створення професійного закінчення електронної пошти може суттєво змінити спосіб її отримання людиною. Залиште одержувача з хорошим враженням про вас.
Контактна інформація
Якщо ви надсилаєте професійний електронний лист вперше, радимо закінчити його своєю контактною інформацією, а не лише своїм ім’ям. Хоча одержувач автоматично отримає вашу адресу після отримання електронного листа, обов’язково запропонуйте інші форми зв’язку. Якщо ви працюєте у певній компанії, додайте цю контактну інформацію, включаючи адресу. Вкажіть свій прямий номер телефону та вкажіть, стільниковий це чи стаціонарний. Якщо у вашої компанії є центральний офіс, обов’язково додайте розширення. Чим більше контактів ви залишите, тим більше шансів у людини зв’язатися з вами.
Передбачення закриття
Леслі О’Флахаван, яка пише питання, любить закінчувати професійний електронний лист фразою «Я з нетерпінням чекаю ...». Вона каже, що це повторить мету електронного листа. Крім того, це також ставить особу, яка надіслала вам електронне повідомлення, у відповідь. Наприклад, якщо ви надіслали електронне повідомлення про вакансію, це має закінчитися на "Я з нетерпінням чекаю вашого рішення щодо моєї заяви". Тепер одержувач з упевненістю знає, яка мета вашого електронного листа.
Проблеми та проблеми
Закриваючи професійний електронний лист, обов’язково запропонуйте запрошення для відповіді, наприклад, „Повідомте мене, якщо у вас є якісь запитання чи сумніви щодо ...”, оскільки це дасть одержувачу зелене світло для відповіді, не відчуваючи ніби це вас турбує, або що ваша електронна пошта повинна була стати останнім словом. Це також підтримує розмову. Відправляючи електронне повідомлення, переконайтесь, що всі залучені люди знаходяться на одній сторінці та що всі питання та зауваження були розглянуті.
Міркування
Кінець професійної електронної пошти може мати особистий характер, залежно від ваших стосунків з одержувачем. З часом професійний контакт може стати другом, що дозволить вам закінчити електронне повідомлення внутрішнім жартом або навіть незалежною історією. Однак не робіть цього, поки не будуть створені дружні стосунки. Надсилання електронного листа з повагою - це хороший компроміс. Це свідчить про те, що ви не просто ділові стосунки, а турботлива людина. Не бійтеся проявити трохи ввічливості в кінці електронного листа, особливо якщо це професійно.