Зміст
- Модульна конструкція
- Центральна загальна база даних
- Гнучка і відкрита конструкція
- Автоматичне формування інформації
Акронім ERP, що означає «Планування ресурсів підприємства», - це спеціальне програмне забезпечення, яке збирає, координує та організовує інформацію в інтегрований потік даних у масштабах підприємства. ERP має цілий ряд інтегрованих модулів, які ефективно допомагають щоденній діяльності організації. Бізнес-одиниці, якими користується програмне забезпечення, включають маркетинг, управління запасами, якість, фінанси, постачання та продаж.
Модульна конструкція
Модульна конструкція системи ERP включає в себе декілька різних бізнес-модулів, таких як виробництво, фінанси, бухгалтерський облік і розподіл, і кожен з них опікується функціями певного розділу або відділу організації.Хоча вони повністю розділені, вони інтегровані таким чином, щоб забезпечити безперервний потік даних між різними модулями. Це розширює операційну прозорість, що забезпечується стандартним інтерфейсом. Окремі модулі працюють в режимі реального часу з можливостями он-лайн і пакетної обробки.
Центральна загальна база даних
Наявність централізованої спільної системи управління базами даних, яка також називається СУБД, є важливою особливістю гарної системи ERP. Всі дані реєструються і зберігаються один раз, а потім використовуються всіма відділами та модулями одночасно. Це допомагає усунути недоліки, пов'язані з використанням розподіленої бази даних. Ця структура створює численні надлишкові дані і надлишки, а ризики невідповідності в них зростають в геометричній прогресії.
Гнучка і відкрита конструкція
Оскільки організації є частково динамічними за своєю природою, ERP-системи пропонують велику гнучкість для реагування на мінливі потреби бізнесу. Вони мають відкриту системну архітектуру, яка дозволяє розміщувати або видаляти будь-який модуль, коли це необхідно, не впливаючи на інших. Безпечна система повинна підтримувати зв'язок з іншими суб'єктами всередині організації і не повинна обмежуватися її межами. Модуль також повинен бути підключений до Інтернету.
Автоматичне формування інформації
Система ERP надає засоби бізнес-аналітики, такі як інформація про виконавців, підтримку прийняття рішень, легке для читання та розвідку, з поданням даних, що дозволяє людям поліпшити прийняття рішень, що призводить до загального вдосконалення процесу бізнесу. Вся фінансова та ділова інформація генерується автоматично з даних, які вже внесені в централізовану загальну базу даних системи ERP, без надання додаткових інструкцій. Хороша система ERP має зберігання всіх найкращих практик ведення бізнесу, що застосовуються в усьому світі.