Зміст
"СС" внизу листа означає, що копія кореспонденції надсилається комусь, крім одержувача. Якщо ви маєте намір використовувати "CC" у листі, ви повинні розуміти протокол, який потрібно використовувати для передачі.
Друкована копія
Найважливішим фактором є забезпечення того, щоб особа, яка отримує копію листа, знала, що отримання повідомлення є навмисним. Незважаючи на те, що титульна сторінка не потрібна поштою або іншими фізичними способами доставки, додати примітку доцільно. Примітка підтверджує, що доставка копії є навмисною.
Факс
Якщо копія листа надсилається комусь іншому факсом або електронною поштою, потрібна титульна сторінка. Через спосіб отримання та розповсюдження факсів, відправник зазвичай не знає напевно, хто отримає копію листа. Людина, яка отримує копію листа, може подумати, що його було надіслано не тій людині.
Електронна пошта
Незважаючи на те, що титульна сторінка не вимагає копіювання листа, надісланого в електронному листі, сам електронний лист служить тій же меті. Він повинен вказати, що копія листа, надісланого іншій особі, додається для огляду одержувачем.